关于工资查询及人员经费申报的通知及说明
院内各部门、教职工:
为更好的让广大教职工查询工资及申报人员经费,我处结合学院实际情况,开发了“工资查询及申报”管理平台,该平台挂在学院网站-“财务管理”页面。现将该平台具体使用做如下说明:
一、工资查询:
全体教职工(含临时工)登录工资查询及申报管理平台账号为工号,初始密码为工号。请全体教职工及时修改自己的密码。具体修改方法:登录后点击左上角工号-“修改密码”。
工资查询分为四大部分:应发-应扣-实发-各项累计。加班、值班等劳务费一并反应在“其他收入”项内。各部门申报的“其他收入”项的纸质版发放表签字由本人签名确认,计划财务处不负责解释“其他收入”项的具体收入情况。
二、人员经费申报:
从6月份起,人员经费申报程序与以往有所区别,具体步骤如下:
1、需要申报人员经费的教职工请下载《人员经费申报系统权限开通申请表》,填写信息后请部门负责人签字并加盖部门公章,带申请表到行政楼126找周依林老师开通申报人员经费的权限。
2、登录“工资查询及申报”管理平台,选择“发放管理”-“发放项目”进入申报页面。进入申报页面后:1、下载人员经费发放表模板。发放表模板分为三类:在职发放模板(含在职正式教职工、在职外聘教职、在职临时工)、劳务费发放模板、学生发放模板。请按需求下载对应的发放模板。
3、将发放数据填入对应的发放模板,并填写相对应的“项目名称”。系统会核对工号、姓名,如工号或名字有误,将无法导入数据。发放金额请各位申报人员核对正确,以免造成不必要的麻烦,如造成损失,由申报人员负责。注:编号及备注不填写,此项由计财处工作人员填写。
4、待计财处工作人员审核通过后,各申报人员登录系统,导出对应的发放表,请相关领导及发放人员签字,并加盖部门公章。
5、携带完成的发放表和发放报告到行政楼125办公室由主办会计入账并填写“南昌大学科学技术学院人员经费发放登记表”。
6、计财处将本月手续齐全的各类人员经费进行统计,纳入到下个月的工资一并发放给教职工。若本月在系统里申报了,但发放手续没有完成,将往后顺延,直到发放手续完成,与完成的次月工资一起发放。
计划财务处
2020年6月30日