关于做好2021届毕业生离校相关工作的通知

院内各单位：

为了切实做好2021届毕业生离校工作，学院将于6月中下旬开展毕业生离校手续办理工作。现将毕业生离校相关工作安排如下：

一、离校手续办理时间：6月15日—6月30日（各部门具体安排见附件1）

二、毕业生离校及寝室封闭时间：7月3日15时

三、工作安排：

（一）相关部门工作安排：

1、学工处：离校工作的具体布署与协调，《离校手续通知单》发放（6月15-16日，行政楼206,联系人：吴跃芳13767137577/宁陈宇18720153786）；

2、党务工作部：负责毕业生党员档案抽检评审，党组织关系转接，党员离校手续单盖章（6月23-24日，行政楼303,联系人：杨廷13576058922）；

3、计划财务处：负责毕业学生欠费数据的整理、一卡通自动销户、一卡通余额退费（离校后两周内），离校手续的盖章（6月23-24日，行政楼125，联系人：熊丛茜18970811551）；

4、团委：团组织关系转接及离校手续盖章（6月23-24日，行政楼218,联系人：杨东15083501792）；

5、公共安全处：户口迁移证发放（6月24日，大学生活动中心223，联系人：廖玉琳13767118496)；离校期间校园内治安维护工作，配合后勤保障处、学工处完成楼栋封闭工作（联系人：周府华13970037625）；

6、后勤保障处：负责水电等后勤保障、协调楼栋长办理宿舍资产清查及离校手续盖章（6月26-28日，具体流程参看附件3），负责毕业生楼栋的卫生清扫、封楼工作（联系人：俞燕13979128008）；

7、招就办：安排档案整理，毕业生就业系统录入，做好报到证的准备与发放,由辅导员领取，（6月29日-30日，行政楼231，联系人：韩涛18607917739）；

8、教务处：提供已办理延长学制手续的学生名单、毕业及授予学位人数。安排毕业证与学位证信息核对、照片黏贴（6月21-28日），做好双证的发放工作（6月29-30日，联系人：肖钒15070872495）；

（二）学科部辅导员工作安排（由各学科部落实）：

1、召开班会，发放《离校手续通知单》，并详细说明办理的有关程序及注意事项，办理离校手续期间须在岗，耐心细致指导学生按附件1要求完成《离校手续通知单》的手续办理及盖章工作；

2、已办理延长学制的学生无需再办理离校手续，其毕业手续在正式离校时单独办理，但其中除个别选择在校跟班学习的同学外，其他选择离校自修学习的延长学制学生仍需退回寝室钥匙及空调遥控器；

3、做好文明离校教育管理及服务工作，重点做好安全用电、酗酒闹事等安全教育，特别告之毕业生“领取证件后如有违纪现象者，学院仍可追加其处分并入个人档案”，各学科部要督促毕业班辅导员勤下寝，及时了解学生去向，掌握学生思想动态，排除安全隐患，发现异常情况及时上报及处置；

4、根据各部门具体安排，认真仔细做好毕业证信息核对、照片黏贴、就业系统录入、毕业生档案整理、领取所带班级学生报到证、户口迁移证、组织关系介绍信、毕业证、学位证并妥善保管等工作；

5、各班办理完离校手续将《离校手续通知单》交给辅导员，按学号顺序用档案袋装好，由辅导员签名保存好，辅导员根据离校手续办理情况，《离校手续通知单》盖章齐全的同学，辅导员方可发放证书；

6、发放毕业证学位证等证书不允许邮寄，本人无法亲自领取需要代领的，由学生本人手写代领委托书，须附上双方身份证复印件，辅导员务必将代领凭证保存好，学生领取各项证书时必须签名，委托代领人领取的，由代领人签名，发放完毕后将签字表交至教务处；

7、7月3日15时为毕业生离校时间，寝室要封闭，配合物业中心楼栋管理员逐一清查每一间寝室并提醒学生爱护寝室内资产，如有特殊情况者，报至学工处管理科集中安排。

附件：

1、2021届毕业生离校手续办理情况一览表

2、2021届毕业生离校手续办理时间一览表

3、宿舍资产清查登记及离校手续盖章具体安排

学生工作处

2021年6月10日