学工文件

学工文件

首页 > 学工文件 > 正文

南大科院学工字〔2020〕20号关于做好学院2020年专升本新生报到工作的方案

发布者:  时间:2020-08-20 13:25:43  浏览:

南昌大学科技学院2020年专升本新生报到工作方案

一、报到时间:

2020年8月27日7:00——19:00

二、报到地点:

人文学科部架空层

三、报到学生人数:

122人(因人数少且到校时间分散,此方案未做接站安排)

四、工作人员配备:

专升本报到现场工作小组主要由院办、教务处、学工处、财务处、后勤保障处,学科部等部门组成。

五、现场报到程序:

(一)学生沿东大门返校通道至人文学科部架空层,在入学工作通道完成扫赣通码和返校码以及体温测量工作。(专升本入校通道为本科老生返校备用通道)

(二)完成扫码和测温后,至专升本新生报到点(人文学科部架空层左侧)办理报到手续。

(三)到新生报到点交录取通知书和新生基本信息采集表——领取报到程序单——领取校园一卡通——办理商业保险投保手续——办理空调租赁手续——办理资助相关手续(需要者办理)——凭报到程序单前往所在宿舍楼栋管理员处领取钥匙——入住。

六、具体工作安排:

(一)报到前工作安排:

1.录取工作结束后,根据教务处提供的录取信息,由学工处联系网络中心将学生数据导入教育厅校园防疫系统,辅导员负责电话联络学生,指导并监督学生立即开始每日健康打卡。暂时无法变更学校信息的学生,在原学校系统内打卡,将每日打卡情况截图给辅导员留存。(8月13日前,责任部门:学工处、网络中心、各学科部)

2.负责将校园防疫系统中返校数据删除,恢复为未返校状态。(8月20日前,责任部门:网络中心)

3.辅导员指导学生报到前完成九江赣通码扫码工作,审验扫码结果(需为绿码)

4.学生报到前须提交返校申请,辅导员进行审核并将审核结果告知学生本人。(所有学生均可返校,如报到时前14天内有中高风险地区旅居史的,则需要提交7天内的核酸检测结果;如报到前有其他个人原因不能按时报到的,按规定向招就办申请延迟报到,请假时间不超过一周,同时向辅导员报备请假情况)

5.辅导员提醒学生规划好入校报到行程,避免在中高风险地区转车,做好旅途个人健康防护,掌握学生入校时间。

6.学生网上填写学生信息采集表(8月25日之前完成)

7.返校审核工作开始后,学工处做好学生轨迹的每日监测,及时向学科部更新中高风险地区旅居史的学生动态信息。(8月20日开始受理学生返校申请)

8.完成学生宿舍的安排工作(8月25日前,责任部门:学工处)

9.完成学生宿舍的空调安装、卫生清扫及设施检测工作(8月25日前,责任部门:学工处、后勤保障处)

10.做好财务处缴费须知的告知工作(财务处须于8月23日之前提供完整文字材料)

11.联系商业保险承保单位和空调厂家现场设点办理业务(8月15日前,责任部门:学工处、后勤保障处)

12.学科部将返校审核情况上报学工处管理科备案(8月26日)。

13.辅导员领取学生校园一卡通(8月26日前)

14.教务处将学生报考相关信息表纸质版提交给学科部(8.26日前完成)

15.学科部根据新生数提前征招九江周边地区的迎新志愿者,于27日早返校,开展志愿服务。

(二)现场报到工作:

1.集中报到,以专业为单位设点完成现场报到所有工作。(8月27日,责任部门:学工处、学科部)

2.新生宿舍钥匙发放工作(8月27日,责任部门:后勤保障处)

七、其他工作安排

1.因迎新时间与老生返校时间重合,工作内容重合,其他相关部门工作职责与要求见老生返校工作方案。

学生工作处

二〇二〇年八月二十日

南昌大学科学技术学院学生工作处 2020年8月20日印发

附 件: