关于做好核发2019级新生学生证及火车票优惠卡信息录入工作的通知

各学科部：

学生证是在校学生的身份证明，是学生在大学入校取得正式学籍后由学院学工处统一印制并统一发放的学生证件。为规范学生管理，给2019级同学们日常生活提供便利，现决定于近期统计2019级新生学生证相关信息用以制作学生证，并根据《关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函〔2011〕20号）精神，需在优惠卡中输入学生身份信息，以确保学生寒、暑假正常购买火车票，现将相关工作具体要求通知如下：

一、学生证及优惠卡办理流程

（一）各专业班级在辅导员的指导下严格按照要求核对并填写附件1《2019级新生学生证及火车优待卡信息核对登记表》，表中格式不得更改，一律使用文本格式。

1、认真核对表中学号、姓名、性别、出生日期、民族、专业班级、学制等信息，如有错误直接更正电子版（更正信息标红色）；

2、补充填写表中家庭地址（身份证上地址）、籍贯、站点名称三项信息；

（二）10月28日前以学科部为单位提交核对后的附件1电子版至学工处综合科；

（三）学工处进一步审核各学科部所交一稿电子版信息的格式是否正确，并于10月31日打印好纸版发至各学科部，学生再逐一核对确认签字，仍有错漏之处务必用红笔圈出来并在旁边标注修改结果，辅导员核对签字后，由学科部统一于11月5日前将纸质版材料交至学工处综合科，作为打印学生证及优惠卡办理的最后依据。

二、填写注意事项：

（一）统计表中所有内容均为文本格式；

（二）民族填写全称，如“汉族”、“朝鲜族”等；

（三）专业名称必须填写相关专业全称，如“机械设计制造及其自动化”；

（四）学制一般填写为“四年”，建筑专业填写为“五年”，具体以实际情况为准；

（五）学科部名称写全称，如“人文学科部”、“财经学科部”、“理工学科部”、“信息学科部”。

（六）家庭地址及籍贯填写具体规范如下：

1、填写的内容中“省”、“市”、“县”这几个行政区域字眼须省略；如：地址为“江西省浮梁县”，则登记为“江西”“浮梁”；再如“江西省赣县”则登记为“江西”“赣”；

2、隶属于直辖市的区县精确到区县：例如：“天津市宝坻区”登记为“天津”“宝坻”；“重庆市垫江县”登记为“重庆”“垫江”；

3、隶属于地级市的区精确到地级市，不需要写区：例如：“江西省赣州市章贡区”登记为“江西”“赣州”；“江西省南昌市东湖区”登记为“江西”“南昌”；“广东省广州市白云区”登记为“广东”“广州”；

4、隶属于地级市的县或县级市精确到县或县级市：“江西省赣州市宁都县”登记为“江西”“宁都”；“江西省赣州市瑞金市”登记为“江西”“瑞金”；

（七）火车站点名称填写要求如下：

1、火车站点必须与学生家庭所在地火车站点保持一致；

2、以文本格式填写站点名称，参照附件2《火车站站名字典(20191022)》；

三、特别说明

（一）本次新生学生证为免费发放，但是学生证打印出来后，若发现仍有错误，需核查审核签字稿纸质版，如因学生个人原因所致，需补交15元工本费换发。

（二）优惠卡办理对象为我院2019级需使用火车优惠卡的学生（共青城市学生除外）。优惠卡7元/张，以班级为单位收取交至辅导员处，再由学科部汇总后连同纸质版登记表一起于11月5日前交至学工处教育科。

（三）务必准确上报每一位学生的信息，一经录入优惠卡即无法更改。站点名称为学生家庭所在地火车站点名称，请如实填写，乱填后果自负。

附件：

1、2019级新生学生证及火车优待卡信息核对登记表

2、火车站站名字典(20191022)

学生工作处

二〇一九年十月二十三日