各学科部：

学生证是在校学生的身份证明，是学生在大学入校取得正式学籍后由学院学生工作处统一印制并发放的学生证件。为规范学生管理，给2025级同学们日常生活提供便利，现决定于近期统计2025级新生学生证相关信息用以制作学生证，现将相关工作具体要求通知如下。

一、学生证办理流程

（一）2025级各新生专业班级在辅导员的指导下严格按照要求核对并填写附件1，表中格式不得更改，一律使用文本格式。

1.认真核对表中学号、姓名、性别、出生日期、民族、专业班级、学制等信息，如有错误直接更正电子版（更正信息标红色）；

2.补充填写表中家庭地址（身份证上地址）、籍贯、站点名称三项信息。

（二）2023级专升本学生在辅导员的指导下严格按照要求核对并填写附件2，表中格式不得更改，一律使用文本格式。

（三）根据《教育部办公厅国铁集团办公厅关于进一步便利普通高校学生购买优惠火车票的通知》（教学厅函[2023]4号）和《铁路部门进一步优化学生旅客购票出行优惠措施》精神，普通高等学校在校生在铁路12306客户端学生专区中准确填写个人信息，经铁路12306系统与学信网进行线上信息比对，完成学生优惠资质核验后，即可享受火车票优惠购票政策。（操作流程参照附件3）每个优惠年度内（每学年10月1日至下学年9月30日)必须进行一次资质核验，证明是在读学生，每个优惠年度只能购买4次学生优惠票，可随时使用。

（四）11月8日中午12:00前以学科部为单位提交核对后的附件1、附件2电子版至学生工作处综合科；

（五）学生工作处进一步审核各学科部所交一稿电子版信息的格式是否正确，并于11月12日打印好纸版发至各学科部，学生再逐一核对确认签字，仍有错漏之处务必用红笔圈出来并在旁边标注修改结果，辅导员核对签字后，由学科部统一于11月15日前将纸质版材料交至学生工作处综合科，作为打印学生证的最后依据。

二、填写注意事项

（一）统计表中所有内容均为文本格式；

（二）民族应为全称，如“汉族”、“朝鲜族”等；

（三）专业名称必须填写相关专业全称，如“机械设计制造及其自动化”；

（四）学制一般填写为“四年”，建筑专业填写为“五年”，具体以实际情况为准；

（五）学科部名称写全称，如“人文学科部”。

（六）家庭地址及籍贯填写具体规范如下：

1.填写的内容中“省”、“市”、“县”这几个行政区域字眼须省略；如：地址为“江西省浮梁县”，则登记为“江西”“浮梁”；再如“江西省赣县”则登记为“江西”“赣”；

2.隶属于直辖市的区县精确到区县：例如：“天津市宝坻区”登记为“天津”“宝坻”；“重庆市垫江县”登记为“重庆”“垫江”；

3.隶属于地级市的区精确到地级市，不需要写区：例如：“江西省赣州市章贡区”登记为“江西”“赣州”；“江西省南昌市东湖区”登记为“江西”“南昌”；“广东省广州市白云区”登记为“广东”“广州”；

4.隶属于地级市的县或县级市精确到县或县级市：“江西省赣州市宁都县”登记为“江西”“宁都”；“江西省赣州市瑞金市”登记为“江西”“瑞金”；

（七）火车站点名称填写要求如下：

1.火车站点必须与学生家庭所在地火车站点保持一致；

2.以文本格式填写站点名称，参照附件4。

三、特别说明

本次新生学生证为免费发放，但是学生证打印出来后，若发现仍有错误，需核查审核签字稿纸质版，如因学生个人原因所致，需补交15元工本费予以换发。

附件：

1.2025级新生学生证信息核对登记表

2.2023级专升本学生证信息核对登记表

3.铁路12306APP学生优惠卡线上核验指南

4.火车站站名字典

学生工作处

2025年11月5日