南大科院院发〔2021〕112号

关于印发《南昌大学科学技术学院

通用办公设备及家具配置管理办法》的通知

院内各单位：

现将《南昌大学科学技术学院通用办公设备及家具配置管理办法》予以印发，请遵照执行。

特此通知。

附件1：南昌大学科学技术学院通用办公设备及家具配置管理办法

附件2: 南昌大学科学技术学院通用办公设备配置标准表

附件3：南昌大学科学技术学院通用办公家具配置标准表

                                                                                                     南昌大学科学技术学院

                                                         2021年10月18日

附件1

南昌大学科学技术学院

通用办公设备及家具配置管理办法

第一章  总则

第一条  为进一步规范日常通用办公设备、家具管理，提高资产使用效率，参照《江西省省级行政事业单位国有资产配置使用处置管理暂行办法》（赣财资〔2017〕15号）等有关规定，结合学校实际情况，以满足各单位履行职能的基本需求为原则，与各单位的机构编制人数、职能设置、事业发展规划等要求相适应，特制定本办法。

第二条  本办法所称的通用办公设备、家具，是指产权归南昌大学科学技术学院（以下简称学院）所有，供学院各职能部门使用，用于满足办公基本需要的设备、家具，不含专业类设备、家具。

第三条  学院按照保障基本办公需求、节俭实用和节能环保原则，配置日常通用办公设备、家具，做到资产配置与部门原有资产存量状况结合、满足工作基本功能需求与节约实用结合，不得配置高端设备、家具。本配置为学院限定配置的最高上限标准，而非必须达到的标准。

第二章  配置标准与申请、采购管理

第四条  配置实物量标准控制

（一）按学院人事部门核定的编制内实有人数、职级和岗位设置标准。

（二）学院规定的各类设备、家具配置管控上线控制最高配置数量和价格标准。

第五条  通用办公设备、家具配置标准包括实物数量标准、最高上限价格标准以及规定使用年限标准三部分。通用标准中不含特殊专业需要的专业类办公设备。

数量标准是指购置通用办公设备和家具的最高数量限制标准，不是必须达到的标准。

最高上限价格标准是指购置通用办公设备和家具的最高价格限额，不是必须配备的标准，各单位应当在能满足使用功能的前提下努力节约经费支出。

最低使用年限是指一般情况下办公设备和家具的最低更新年限，不是必须更新年限。已达到最低使用年限，但可以继续使用的，应当继续使用，以充分发挥国有资产的保值增值功能。

第六条  各单位日常办公设备、家具补缺应由使用部门提出申请，资产管理处审核，报学院审批。根据学院批复情况由采购部门按照有关规定执行招标采购程序。

第三章  日常使用、保管与配置更新

第七条  单位共享或公用的设备、家具，须指定专人责任管理，保管人即为管理责任人。单位职工个人专用的办公设备、家具，使用者即为管理责任人。管理责任人须在学校仪器设备、家具管理信息系统中办理固定资产录入手续。资产管理责任人因工作岗位调整、退休等原因离职时，须办理资产移交及调拨手续。

第八条  通用设备、家具设定最低使用年限。一般通用办公设备最低使用年限为6年，办公家具最低使用年限为15年。

第九条  各类办公设备、家具未达到最低使用年限，原则上不得更新。若在使用中出现尚可通过维修解决的问题，应及时予以修复。特殊情况确需申请提前更新的，使用单位应向资产管理处提交书面原因说明，由资产管理处提交学院审议批准。

第十条  各类办公设备、家具达到学院规定的最低使用年限，仍能继续使用时，不得申请更新。

第十一条  通用办公设备、家具满足下列条件之一，可以申请更新：

（一）已达到规定使用年限且规定技术指标无法使用的；

（二）因损坏无法修复或修复成本较大、无维修价值的；

（三）因设备老化、技术进步、使用成本过高、无继续使用价值的。

第十二条  新配置办公设备、家具的单位，必须严格按照本办法执行。若发现擅自违反本办法自行瞒报或超标购置设备、家具的，资产管理处按照学院资产管理规定不予办理资产登记手续，情节严重的，由纪委查处并按照国家及学院有关规定追究使用单位责任。

第十三条  本办法印发前按照职级配置若已超标配置的办公设备、家具，尚可继续使用的，可按照本办法由资产管理处在院内调剂使用；若无法调剂的设备和家具，部门可持续使用到报废时再行处置。

第十四条  本办法未尽事项，参照国家相关规定标准执行。

第十五条  本办法自印发之日起实施。解释权归资产管理处。

附件2:

南昌大学科学技术学院通用办公设备配置标准表

                                                                注：价格上限中的价格指单台设备的价格 。

附件3:南昌大学科学技术学院通用办公家具配置标准表

备注 1.配置具有组合功能的办公家具，价格不得高于各单项资产的价格之和。

2.价格上限中的价格指单件家具的价格。