一、什么是固定资产?
《事业单位会计准则》(财政部令第72号)中规定固定资产是指事业单位持有的使用期限超过1年(不含1年),单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括房屋及构筑物、专用设备、通用设备等。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间超过1年(不含1年)的大批同类物资,应当作为固定资产核算。
二、固定资产怎么入账?
第一步:固定资产管理系统录入信息
方法:登陆资产管理处-固定资产管理平台-资产登记
填写规范:
1、填写界面内容里所有带红色星号的内容必须填写
2、进口设备必须填写进口免税单号(该单号需向代理公司索要)
3、资产名称按发票里货物具体名称(不包含资产类型和采购方式等信息),采购方核对资产发票里资产信息是否与资产实物产品铭牌信息一致。
4、“规格”填写2-3个反映资产性能主要技术参数(指标)。
例:微型电子计算机规格:intel i5-6700 8G 1T+256SSD 27寸
5、型号为资产实物铭牌中型号信息。
6、“供货商”填写资产供货企业名称(卖家)。
7、若签订采购合同必须填写采招办审核编写的合同号。
8、“厂家”应填写资产实物生产企业名称或品牌名称。
9、分类号和分类名称为固定资产分类代码和名称,可在填写框后面的查询界面查询得到,分类号和分类名称只需确定其中之一即可,另一个系统会自动匹配,同时会匹配出财政分类和财政名称。
10、发票号为8位,多张连续编号的发票可用波浪线连接变动部分,
例 发票号20210001、20210002、20210003可填写为:20210001-20210003
11、存放地名称格式为建筑名称+房间号。例 综合楼A-101。
12、实物照片须上传实物使用时真实照片,不得上传产品宣传图片或网上图片,至少两张,一张为外观整体照片,二张资产出厂标签照片。
13、双方已盖章合同、单价5万元(及以上)设备,学院验收表(专家签字)、发票必须上传。
14、据建议使用internet explorer浏览器安装插件后打印,也可保存为pdf格式打印。
第二步:资产处审核
携带《南昌大学科学技术学院仪器验收单》(一式三联,领用人签字),发票、合同、仪器设备购置及验收相关材料到资产处审核。
第三步:财务处报销
携带相关材料办理报销业务。