南昌大学科学技术学院2023-2024学年度信息公开工作报告
本报告根据《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号,以下简称《清单》)、《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2023〕52号)和省教育厅《关于做好2024年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》要求,学院在对信息公开工作进行全面梳理的基础上,形成本学年度工作报告。本报告数据统计期限从2023年9月1日至2024年8月31日。本报告电子版可在南昌大学科学技术学院官网(https://ncuky.edu.cn/xxgk.htm)下载。
一、概述
2023-2024学年,南昌大学科学技术学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻落实党的二十大精神和全国教育大会精神,学习贯彻习近平总书记考察江西重要讲话精神,以“走在前、勇争先、善作为”的标准和要求,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,严格执行《高等学校信息公开办法》,进一步提高思想认识,压实主体责任,创新公开方式,加强二级单位统筹联动,强化信息发布、解读、舆情回应和平台建设,不断提升公开实效,确保《高等学校信息公开事项清单》落实到位,切实保障广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权,为推动依法治校和民主管理、促进学院事业发展发挥了积极作用。
(一)强化组织领导,压实信息公开责任
学院高度重视信息公开工作,由学院党政办公室牵头统筹推进信息公开工作,坚持信息公开工作与依法治教和民主管理工作紧密结合,将信息公开作为推进学院治理体系和治理能力建设的重要抓手,压实院内各单位落实信息公开工作的主体责任,明确各单位主要负责人作为本单位信息公开工作第一责任人,同时要求各单位确定分管负责人和具体责任人,形成二级单位信息公开工作的三级负责人制度。
(二)健全工作机制,提升信息公开质量
进一步完善由学院信息公开领导小组统一领导,党政办公室组织协调、各单位具体负责、广大师生员工积极参与的信息公开工作格局。结合学院实际和广大师生校友及社会需求,完善学院信息公开目录清单,制定学院党务公开实施办法(试行)及党务公开目录,一体化推进学院党政信息公开工作。同时,要求各单位完善主动公开目录制度,进一步拓宽公开范围,细化公开事项,做好信息动态更新,提高制度化规范化标准化水平。严格执行教育收费公示制度,严格执行职称评审、人才招聘等人事信息公开要求,严格重大项目招投标制度,不断规范在招生、财务、人事、招投标等重点领域的信息公开,确保信息公开合规合法、安全有效。
(三)创新工作载体,拓展信息公开渠道
有效利用传统媒介功能,通过各类会议、院报院刊、广播电视、年鉴、宣传栏、电子显示屏等多种方式进行信息公开,做到及时发布、解读和回应。在学院官方网站和新闻网主页常态化发布学院事业发展动态、理论学习等新闻类信息,建立学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育专栏、立德树人专栏,大力宣传学院师生先进典型。推进学院官网改造升级,对官网功能、架构和内容进行优化。搭建信息公开“微”平台,充分发挥学院官方微博、微信、移动客户端等新媒体平台作用,切实增强公开实效,实现对传统媒介的有效补充。充分发挥书记(院长)信箱联系师生的桥梁纽带作用,及时回应师生关切,解决师生急难愁盼问题。
(四)严守工作秘密,做好信息公开核查
加强信息公开工作核查力度,要求各单位组建专项工作核查小组,对照学院信息公开事项清单,全面开展信息公开情况核查工作,逐条逐项梳理,分析存在问题,提出解决方案,确保信息公开的时效性和准确性。进一步做好信息公开保密审查工作,认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神,妥善处理公开与保密的关系,严格执行保密审查工作程序,在切实保障师生知情权的同时,防止失泄密事件的发生。
二、主动公开信息工作情况
(一)主动公开信息的方式和途径
1.传统媒介平台:院报院刊、年鉴、校园广播台、宣传橱窗、电子显示屏等。
2.会议平台:党委会、专题党委会、院长办公会、学院双代会、学代会、汇青讲坛、校友工作会议、座谈会、讨论会、通报会等。
3.网络及微平台:南昌大学科学技术学院主页、南昌大学新科学技术学院闻网、信息公开专栏、招生与就业网和学院各部门的信息公开栏、官方微平台、微信公众号、在线咨询平台以及手机 APP 客户端等。
4.特色活动与栏目:书记(院长)信箱、教务在线常见问题解答、学工处信箱等。
(二)主动公开的基本情况
本学年,学院门户网站、新闻网发布各类新闻500余篇,点击量超7万人次;协同办公自动化系统发布文件、通知、公告等信息共计405条;二级网站发布公告通知类信息200余条;“学习强国”APP、中央电视台、人民日报、学习时报、光明日报、科技日报、中国教育报、中国科学报、中国绿色时报、新华网、中国新闻网等主流媒体刊发各种新闻宣传报道71篇;新媒体(微博、微信公众号、手机客户端等)等网络方式公开有关信息315条,点击量526500余人次。报送《南昌大学科学技术学院院报》5期。
本学年,书记(院长)信箱处理来信131件次,坚持做到咨询的问题及时答复,投诉的问题尽快解决,合理化建议积极采纳。召开党委会24次、专题党委会5次;院长办公会22次,有关决策事项通过会议纪要形式及时在学院办公网向全院师生通报,推进决策信息公开,落实师生员工的知情权、参与权、表达权,主动接受师生员工的监督。
(三)重点领域公开情况
2023-2024学年,学院严格依据《高等学院信息公开事项清单》有关要求,主动将重点领域信息及时进行了公开。
1.招生考试信息公开情况。学院招生录取工作本着公平、公正、公开的原则进行。学院在各省教育考试院官方媒体和教育主流媒体平台进行招生宣传,同时在学院招生网、学院招生微信公众号及时发布相关招生考试信息,设置录取咨询电话,开通微信咨询服务群。2024年招生录取期间,学院招生网公布的招生章程、招生计划及历年录取分数等文件合计浏览量1.68万人次,接听录取咨询电话2600余次,回答微信咨询服务群信息800余条,同时开通网上查询途径,方便同学及家长查询高考录取结果。录取工作结束后,学院将录取情况通过学院招生信息网站进行公布。
2.财务信息公开情况。在院内OA办公网公布了学院2024年度部门预算、2023-2024学年新生收费等信息,公布了《南昌大学科学技术学院收入管理办法》(暂行)《南昌大学科学技术学院经费支出管理办法》(修订)《南昌大学科学技术学院借款管理办法》(修订)《南昌大学科学技术学院差旅费管理办法》(修订)等相关财务文件、制度;在教代会《财务工作报告》中对学院年度财务收支、预算情况进行公开说明;学院招生章程向社会公布收费标准,并在新生报到现场设置收费项目、标准、依据的公示牌,在各栋学生宿舍一楼大厅电子屏幕滚动播放公示收费项目、标准、依据。
3.资产信息公开情况。在资产管理处网站设置了国有资产数字化管理平台,对各部门资产状况、价值总量及分布公开,要求各部门资产管理员及时做好资产管理,确保账、物、人相符;在院内办公网,发布了《南昌大学科学技术学院固定资产管理绩效考核暂行办法》等管理制度文件,公开资产管理的规范和流程。
4.招投标信息公开情况。认真落实《政府采购法》、《政府采购信息公告管理办法》(财政部令第19号)、《财政部关于做好政府采购信息公开工作的通知》(财库〔2015〕135号)和《关于开展政府采购意向公开工作的通知》(财库〔2020〕10号)等有关规定,对学院仪器设备、图书、药品等物资设备采购资金达到国家有关公开招标的项目,均在学院官网“公告”栏进行了招标公示。学院新校区建设、维修改造等在建工程项目有关招投标均按规定要求进行了公示。本年度,按要求公开招标采购项目30余项。
5.干部任免信息公开情况。坚持“党管干部,党管人才”原则,参照《党政领导干部选拔任用工作条例》等有关规定,结合学院实际情况,制定《南昌大学科学技术学院干部选拔任用工作实施办法(试行)》,严格按照制度规范,开展处级、科级干部选任工作,科学合理优化学院干部队伍结构,严格履行动议、民主推荐、考察等环节,及时发布考察预告、任前公示,印发干部任免文件。
6.人事人才信息公开情况。在学院官网“公告通知”栏,公布了人才招聘信息、入围体检名单及拟聘用人选名单;在院内办公系统,公布了学院2023年高校系列职称评审及专业技术资格考核认定人员信息,岗位聘用人员信息等。
8.学生管理服务信息公开情况。在教务处网站教务在线“管理制度”栏,公布了学院《学分制学生学籍管理细则》《学生转专业管理办法》《学生考试违规处理办法》《学生管理规定》《学生学籍预警管理办法》等文件。在学生工作处网站“学工文件”栏,公布了学院《学生管理规定》《学生日常管理规定》《学生申诉处理办法》《全日制本科学生奖学金及奖励实施办法》等文件,并纳入《学生管理规定汇编》,新生入学后发放给每一位学生并组织学习和考试。在学院办公网、学生资助中心网站“政策规章”栏,公布了《南昌大学科学技术学院学生资助管理实施办法》《违反学生资助工作“十不准”行为处罚规定》等文件和学生资助工作的监督举报邮箱zzzx@ncuky.edu.cn及电话0792-3567053。通过微信公众号、院内电子屏和公示栏等途径公示国家奖助学金及家庭经济困难建档名单。在学院办公网、学生工作处网站“学工文件”栏,公布了学院《学生违纪处分管理规定》等文件。学院对学生考试违纪的处分,以行文方式下达至学生。
(四)其他方面信息公开情况
1.教学质量信息公开情况。在学院网站“信息公开”栏中,发布了学院《2022-2023学年本科教学质量报告》,公布学科与专业设置、生源质量与在校生数、师资数量与结构、全校开设课程总门数、主讲本科课程的教授人数、教授开出课程总门数和总门次数分别占开课总门数、总门次数的比例、教学建设与改革等信息。学院在审核用人单位资质合格后,及时在学院就业信息网发布用人单位招聘信息,方便师生浏览,毕业生可以在就业信息网上向招聘单位投递简历。就业信息网定期更新就业政策、就业新闻、就业指导,为毕业生就业提供服务。
2.学风建设信息公开情况。在学院办公网发布了学院《听课制度暂行规定》《外聘教师管理办法》《教学考试管理规定》等文件,对教师课堂教学及纪律要求、试卷命题形式与要求、学生考试纪律要求等作了规定。
3.学位、学科信息公开情况。在教务处网站“管理制度”栏,公布了学院《学士学位授予工作实施细则》等文件,对学位授予条件、学位审批与撤销、异议与处理等作了规定。
4.对外交流与合作信息公开情况。为进一步提升学院的国际影响力和教育质量,学院与海外高校开展多次交流,目前正与德国德累斯顿工业大学高级研究院、俄罗斯联邦罗蒙诺索夫莫斯科国立大学就意向合作协议的具体细化商榷中,并已在继续教育部(国际交流部)网站“国际交流”栏开展这2所高校校际(涉外)合作办学项目的招生宣传。
三、依申请公开和不予公开情况
为更好地开展信息公开工作,学院在官网首页专门开辟了“信息公开”专栏,加强对信息公开工作的宣传力度。本学年,学院未收到由教职工和学生以及社会公众和组织提出依申请公开和不予公开信息的申请事项。
四、对信息公开评议及投诉情况
本学年,学院通过多种信息公开途径和信息反馈渠道,及时向全院师生和社会公众公开各类涉及大家切身利益的教学、科研、社会服务等各方面信息,并收集相关信息的诉求,接受社会公众和师生员工对信息公开的意见和建议,信息公开工作整体运行良好,充分保障了全院师生和社会公众对学院的知情权,得到了师生和社会公众的基本肯定。
本学年,学院信息公开工作总体运行情况良好,未出现失误、泄密等不良情况,得到了全校师生和社会公众的认可。截至目前,学院未出现因信息公开工作不到位、不恰当而遭到举报或投诉的情况,也未发生申请行政复议和提起行政诉讼的情况。
五、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
(一)主要经验
1.积极拓展信息公开渠道。通过学院官网、信息公开专栏、院报、领导信箱、微博、微信群、QQ群等传统媒体和新媒体,多层次多维度发布各类管理服务信息,不断扩大公开范围。
2.稳步推进“互联网+”信息公开。坚持把网络信息平台作为学院智慧校园建设重要内容,积极推进智慧校园建设,努力实现校内信息资源共建共享,推动信息公开向更高水平发展。
(二)存在的主要问题
一是信息公开工作的内容、形式需要进一步拓展和丰富,主动公开的意识有待增强;二是主动公开信息内容的深度和广度有待进一步提升;三是信息公开工作规范化程度有待进一步提高;四是信息公开监督和考核机制有待进一步健全。
(三)改进措施
一是强化责任担当,压实工作责任。进一步强化各级信息公开单位的主体责任意识,落实信息公开监督检查机制,加强对责任单位的指导,促进信息公开工作的常态化、制度化和规范化建设。
二是创新工作载体,拓展公开渠道。进一步加强创新工作平台建设,畅通线上线下信息公开渠道,推进学院办公自动化系统改造升级,充分发挥“两微一端”等功能,不断扩大信息公开覆盖面,增强信息公开广度,提升信息公开质量。
三是加强信息化建设,加大公开力度。充分利用现代传媒技术推进信息化建设,充分利用学院办公QQ群、微信群等,主动聚焦学院改革发展过程中的重点、热点问题以及学院重大决策和师生关注的重点信息,进一步细化公开内容、规范公开流程,推进信息的全方位、多元化公开,不断增强信息公开的透明性,保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,不断推进学院依法治校水平。
六、其他需要报告事项
无其他需要报告的事项。