为保证迎新工作的顺利进行，保证志愿者们熟悉工作流程、工作地点和工作任务，理工学科部学生会于9月15日下午6点在明德楼326开展“2022年理工学科部迎新工作培训会”。本次会议由活动部副部长崔慧子主持，理工学科部第十八届主席团成员胡桂友、姜时泽、颜琳琳出席本次会议。

会议伊始，崔慧子向我们详细讲解迎新工作安排表，迎新工作安排表将全体工作人员分为三个大组:报到注册组、宣传组、后勤（机动）组，介绍各个组分配的工作位置，叮嘱各组组长要在自己管理区域多加巡查，在北门的同学要负责测量新生体温，检查三天两检核酸报告，注册报道，帮学弟学妹们搬运行李、解答疑惑指引方向，提醒新生在寝室楼下领取宿舍钥匙，整理好行李后在小幸运广场注册报到领取临时一卡通，购买学校被褥套装同学在宿舍二楼连接通道领取。随后胡桂友上台补充，迎新工作主要有三个通道:1.自驾而来的新生由北门入校；2.从火车站乘坐校车入校的新生，校车从东门行驶至明德楼下车；3.于昌北机场下飞机的新生东门入校。胡桂友强调往年一般是自驾入校的新生较多，且有家长陪同，在北门迎新生的同学要注意自身仪容仪表，禁止拖鞋背心等过度随意着装，禁止推销办卡等违规违纪现象出现。最后向同学们补充，迎新当天要注意自身防晒工作，全天保持手机通讯，9月16日迎新工作者早上7点集合，9月17日迎新工作者早上6点半集合。

会议最后，胡桂友对同学们迎新工作的疑惑之处进行解答，本次会议于6点30圆满结束。