继续教育部(国际交流部)工作职责
继续教育部(国际交流部)是负责学院国家职业教育培训、国家职业技能鉴定工作、学院各类培训工作、成人高等学历继续教育及非学历继续教育的职能部门。继续教育部(国际交流部)下设综合科、合作科、培训科。
一、综合科工作职责:
1、负责日常考勤、财务预算及核销、例会通知记录、部门公章使用登记、合同协议报告归档等管理事务性工作;
2、负责协助主任的管理工作;
3、负责业务台账梳理登记工作;
4、负责资产管理员工作;
5、负责日常综治工作。
二、合作科工作职责:
1、负责本院成人学历教育的教学管理及相关资料归档管理工作;
2、负责南昌大学继续教育学院成人学历教育的教学管理及相关资料归档管理工作;
3、负责本院统招应届毕业生的教师资格证认定工作;
4、负责协助校企合作教学管理及各类培训项目的管理工作;
5、负责非学历继续教育的管理工作。
三、培训科工作职责:
1.规划和组织学院的各类培训工作,确保培训项目与学院的教育目标和政策相符合。
2.设计和实施培训课程,管理培训课程的日常运行,包括课程安排、教材准备、师资分配等。
3.监督和评估培训效果,确保培训质量满足预定的标准和学员的需求。
4.协调和管理内部及外部讲师资源,组织培训相关的研讨会和工作坊。
5.维护和更新培训资料,保证培训内容的时效性和准确性。
6.管理培训场地和设施,确保培训环境适宜有效。
7.处理与培训相关的行政事务,如预算管理、费用报销等。
8.参与成人高等学历继续教育和非学历继续教育的相关工作,可能涉及课程开发、教学管理等方面。
国际交流部是管理国际合作与交流的职能部门,负责拓展国(境)外因公出访、教工赴(国)境外学习交流、中外合作办学、来华留学等方面教育对外开放工作。
一、国际交流部工作职责:
1.宣传和贯彻执行党和国家有关外事工作的方针政策、规定,及时、正确地处理好涉外事务。负责草拟学院有关外事规章制度、管理办法和年度工作计划,报请学院批准后组织实施。
2.制定学院因公出访、教工赴国(境)外学习交流及参加国际学术会议等计划,并做好对外联络和准备工作的落实。
3.负责学院申请因公短期出国(境)访问、考察、讲学、培训和参加国际学术会议人员材料的审核和报批工作。
4.统筹管理外事接待工作,做好重要来访外宾的组织接待工作,统筹安排院领导外事活动。
5.负责外籍教师、专家管理制度的制定;负责拟聘外籍教师、专家材料的审核、报批以及签证、居留、延聘等手续办理;协同相关部门做好外籍教师、专家的教学、生活管理和意识形态监管工作。
6.合作交流、出国留学数据的统计、填报以及信息库的建设。
7.负责国家留学基金委各类项目的组织申报、遴选、外语培训、行前教育、国(境)外期间管理工作。
8.负责我院在海外的宣传,与海外高校、研究机构、学会团体、民间组织间建立友好合作关系,拓展合作交流项目,为学校搭建合作交流平台。
9.开展校际交流项目、师生赴海外交换交流项目,短期研学项目,文化交流项目的实施和管理工作。
10.负责学院中外合作办学项目相关报批手续及管理工作。
11.负责全院的港澳台事务。
12.完成学院交办的其他工作。
二、语言培训中心
语言培训中心是学院下设的综合性外语(含对外汉语)培训部门,挂靠国际交流部,为校内外语言学习爱好者和意向性出国留学群体开设英语、日语、韩语、俄语、德语、法语、西班牙语等外语类培训班,提供留学预科语言培训、语言考级/考试强化提升培训等语言培训课程。