为确保运动会加油稿的收集工作顺利展开，激励运动健儿们更好的参加运动会，增强运动会拼搏奋斗的气氛，全面推动大学生“体坛青春际会，校园运动乐章”的发展理念，10月26日12时，信息学科部新闻媒体中心于理工信息楼c201开展加油稿工作布置会，出席本次布置会的有信息学科部新闻媒体中心代主任刘冰平，信息学科部新闻媒体中心的代部长及信息学科部各班级宣传委员也参与本次会议。

布置会伊始，新闻推广项目办代部长祝斌就收取加油稿的任务提出要求，他对加油稿的格式进行介绍以及对加油稿的内容进行讲解。接着刘冰平强调稿件质量问题，例如字迹要求工整、字数要求合格和稿件尽量原创等。最后在关于宣传方面，刘冰平邀请各班级宣传委员加入信息学科部三审三校的工作群，并要求宣传委员对班级所发宣传内容进行初审，复审由辅导员与信息新闻媒体中心工作人员共同完成。

本次布置会旨在规范加油稿的书写，提高稿件的质量以及对即将举办的运动会做预热，提升各班同学的参与感和集体荣誉感，通过加油稿赞扬运动员为班级做出的贡献，活跃运动会氛围，为运动会的顺利进行做出积极贡献。