办公室

联系人：黄老师

联系电话：0792-3561576

办公室是行政综合职能部门，具有对学科部行政、协调、服务和监控功能，兼有对学院各项规定、制度、办法的贯彻执行。综合科对稳定学院教学、管理秩序，提高办学水平起到积极促进作用。

1、对接公共安全处关于综治检查、综治宣传月、安全隐患排查及消防安全隐患排查等工作；

2、做好学科部各项会议的通知起草、记录等工作；

3、组织、协调学科部成员参加学院工会活动；

4、每月学科部教职工考勤的汇总及报送工作及临时工薪酬报送；

5、学科部印章的使用与管理；

6、根据学院资产管理处通知要求，做好学科部资产的管理工作，资产新增、变更及资产清查等工作。

教务办

联系人：谢老师

联系电话：0792-3561577

教务办对学科部的教学及教学研究活动的正常运行起着关键作用。多年以来，教学办公室一直致力于建立严谨、求实、高效的教学管理模式，秉承规范管理、勇于创新、服务师生的宗旨，努力做好各项教学管理与服务工作

1、根据培养方案制订每学期开课计划并制定各类课表，通知任课教师及学生按安排表上课；

2、调停换课、教学事故的处理；各类竞赛评比的组织；听课记录的上报；

3、重修班、集中辅导班、清考答疑班、延长学制课程、公选课等安排及通知；

4、毕业实习计划、组织及签订新的校外实习基地协议；

5、组织、检查毕业设计（论文）答辩工作、论文重合度检测工作，毕业设计（论文）评优工作及材料报送；

6、开学报到注册；学籍异动表的收集、整理；新、老生图像采集；

7、各类教学文件、资料和数据的收集整理及报送和归档工作；

8、理论、实践环节等课程工作量及课时费核算、核对及上报；

9、安排各类考前安排及通知，考后试卷归档工作；

10、各类考试报名、重修报名及相关考试准考证的发放，考风考纪通知、各类校内考试监考报名及通知。

学工办

               （就业办）

联系人：胡老师

联系电话：0792-3561580

   学工办是在信息学科部党总支和主管学生工作的副书记领导下开展工作。业务上接受院学生工作处指导，负责本学科部本科生的思想政治教育和日常管理的机构，主要职责范围包括：

1、建立学科部特殊群体学生档案；

2、根据学院下发的通知做好优秀毕业生的评选工作；

3、节假日统计学生离校去向；

4、考前召开主题班会，填写考试诚信书；

5、评定好学科部三好学生之类的优秀学生；

6、根据学相关通知做好学年学期奖学金评定工作；

7、做好学年国家三金的春季发放工作；

8、根据院资助中心下发的通知做好贫困生建档的工作；

9、做好年度生源地贷款的相关通知和落实工作。

团总支

联系人：曾老师

联系电话：0792-3561578

团总支是以为团员青年的成长成才服务为出发点和根本目标，负责学科部共青团员思想教育、组织建设及共青团干部培养和管理的职能部门。

1、志愿者招募、迎新现场布置、引导新生报到；

2、由学生会工作人员不定时抽查寝室卫生、违章电器使用情况、安排查课，对出勤率低的班级通知导员整顿；

3、腾讯微博和新浪微博日常的微话题发送及活动的微直播和每日信息的推送。完善各班班干联系录，组建QQ群和微信群；

4、将每一期的时间通过QQ群、微信消息发布和微博活动预告的形式发送出去，希望有兴趣的同学都可以参与到学干培训中来；

5、院运动会、主持人大赛、三大球、新生辩论赛、挑战杯、嘉年华迎新晚会、综艺大赛、新生篮球赛等活动的选拔、培训和组织工作；

6、第二课堂学分认证的材料收集，认证，将第二课堂学分汇总报送至院团委并将每一学期的学分进行汇总；

7、通过笔试和面试选拔三下乡队员，由老师和队长对实践地点进行联系和规划；

8、召开课外科研的动员大会；

9、学科部业余团校培训，联系老师并确立好主题和时间；

10、选拔优秀学生干部参加大骨班学习；

11、采用初试、复试和面试的形式招新、确定新一届成员；

12、对每个月工作认真、表现突出的同学进行评比、表彰和奖励；

13、团员证收集、注册、盖章；

14、确定新一届学生干部的人员名单并召开换届暨表彰大会。