关于做好核发2018级新生学生证

相关工作的通知

各学科部：

学生证是在校学生的身份证明，是学生在大学入校取得正式学籍后由学院学工处统一印制并统一发放的学生证件。为了规范学生管理，给2018级同学们日常生活提供便利，现决定于近期统计2018级新生学生证相关信息用以制作学生证，具体要求通知如下：

一、办理流程

1.各专业班级在辅导员的指导下严格按照要求核对填写电子版附件1:《南昌大学科技学院2018级新生学生证信息核对登记表》，表中格式不要更改，一律使用文本格式。

（1）认真核对表中学号、姓名、性别、出生日期、民族、专业班级、学制等信息，如有错误统一由班干部更正电子版（修改的标红色）；

（2）补充填写表中家庭居住地、籍贯两项信息；

2.请辅导员核准所带班级学生信息填写及格式无误后以学科部为单位将电子版统一于10月26日前发给学工处吴跃芳；

3.学工处进一步审核各学科部所交一稿电子版信息的格式是否正确，并于10月30日返还至各学科部，学生再逐一核对确认签字，仍有错漏之处务必用红笔圈出来并在旁边标注修改结果，辅导员签字后，由学科部统一11月6日前将纸质版材料交至学工处吴跃芳，作为打印学生证的最后依据。

二、填写注意事项：

1、统计表中所有内容均为文本格式；

2、民族填写全称，如“汉族”、“朝鲜族”等；

3、专业名称必须填写相关专业全称，如“机械设计制造及其自动化”；

4、学制一般填写为“四年”，建筑专业填写为“五年”，具体以实际情况为准；

5、学科部名称写全称，如“人文学科部”、“财经学科部”、“理工学科部”、“信息学科部”。

6、家庭居住地及籍贯填写具体规范如下：

（1）填写的内容中“省”、“市”、“县”这几个行政区域字眼须省略；如：地址为“江西省浮梁县”，则登记为“江西”“浮梁”；再如“江西省赣县”则登记为“江西”“赣”；

（2）隶属于直辖市的区县精确到区县：例如：“天津市宝坻区”登记为“天津”“宝坻”；“重庆市垫江县”登记为“重庆”“垫江”；

（3）隶属于地级市的区精确到地级市，不需要写区：例如：“江西省赣州市章贡区”登记为“江西”“赣州”；“江西省南昌市东湖区”登记为“江西”“南昌”；“广东省广州市白云区”登记为“广东”“广州”；

（4）隶属于地级市的县或县级市精确到县或县级市：“江西省赣州市宁都县”登记为“江西”“宁都”；“江西省赣州市瑞金市”登记为“江西”“瑞金”；

三、特别说明

本次新生学生证为免费发放，但是学生证打印出来后，若发现仍有错误，需核查审核签字稿纸质版，如因学生个人原因所致，需补交15元工本费换发。

附件：《南昌大学科技学院2018级新生学生证信息核对登记表》

学生工作处

二○一八年十月二十二日