关于做好2018级学生火车票优惠卡信息

录入工作的通知

各学科部:

根据教育部办公厅、铁道部办公厅《关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函〔2011〕20号）精神，自2011级新生开始，需在优惠卡中输入学生身份信息。为做好此项工作，确保学生寒、暑假正常购买火车票，现就2018级新生火车优惠卡有关事宜通知如下：

办理对象

我院2018级新生（共青城市学生除外）需使用火车优惠卡学生。（每张卡7元，以班级为单位收取交至辅导员，再由学科部汇总后连同纸质版登记表一起11月6日前交至学工处徐佳文）

有关程序

1、各辅导员组织2018级各班核对《2018级新生火车票优惠卡学生信息登记表》中基本信息及补充乘车区间信息；

2、各班审核学生登记的各项信息无误后（删除不用购买火车优待卡的同学信息）,以学科部为单位将电子版汇登记表10月26日前发至学工处徐佳文。

3、新校区学生工作办公室进一步核对各学科部所所交一稿电子版信息的格式是否正确，10月30日打印出来发还各班级，学生再逐一审核确认签字，仍有错漏之处务必用红笔圈出来并在旁边标注修改结果，辅导员签字后，以学科部为单位11月6日前将纸质版登记表交至学工处徐佳文，作为学生火车优待卡信息导入的最后依据。

注意事项

1、以班级为单位按要求填写火车票优待卡信息登记表，请务必准确上报每一位学生的信息，一经录入优惠卡即无法更改。

2、乘车区间为学生家庭所在地火车站点名称，请如实填写，且与学生证上的乘车区间一致，乱填后果自负。

四、填表要求：

1、序号、学制的数据格式为：数值（1234，且无小数位）。

2、班级、学号、姓名、入学时间、乘车区间、身份证号的数据格式为：文本。

4、姓名最大长度为8个汉字。

附件1：2018级新生火车票优惠卡学生信息登记表

附件2：火车站站名字典(20181022)

学生工作处

二○一八年十月二十二日