关于做好2016-2017学年第二学期学生信息管理系统学生信息维护工作的通知

各学科部：

通过辅导员前期学生信息的录入工作，学生信息已基本完善，为了保证学生信息的准确性，定于每学期初统一对学生信息进行维护及更新，现将具体工作安排通知如下：

一、时间安排

2017年3月13日-4月15日

二、具体要求

（一）对“基本情况”、“家庭”、“其他信息”等基本信息的核对更新；

（二）对“获奖评优”、“资助”、“第二课堂”、“工作任职”等在校表现数据中以往学期数据的核对及补录；

三、信息录入核对工作注意事项

（一）实时保证系统中当前学期班级名单的准确性，班级名单中应含在校生、退学生、开除生以及休学、保留学籍中还未复学的学生。

1、学生办理休学、退学、保留学籍、开除等学籍异动，辅导员要及时在“基本情况”“学籍异动”中修改学籍状态，这点至关重要，关系到整个系统人数统计的准确性；

2、如系统中有转专业或复学后学生所在班级与实际不符的，请辅导员及时联系章懿调整班级（电话18607914946，QQ87890909）。

（二）学生基本信息务必认真核对

1、从2016级开始学生姓名、学号、身份证号、学制、性别、年级、民族、银行卡号由教务及财务提供的数据导入，一般不会错，如有辅导员无权限修改的错误项目请联系章懿修改；

2、性别、学制、出生年月、入学时间、年级、等下拉选项容易出错，请认真核对检查。（出生年月和入学时间可下拉先择，也可直接输入8位数字，输入格式标准为19980809，不能含其他字符）；

3、其他信息中学生宿舍号、银行卡号、联系电话等信息有变动的要及时修改。

（三）评奖评优、资助、第二课堂等在校表现信息中，获奖学期学年容易选错，选错学期会导致系统中该学期此项数据不准确，请认真核对

1、奖学金、第二课堂，每学期开学后认定，认定的是上学期的项目，例如：本学期开学初目前正在评选的奖学金，为2015-2016学年第二学期奖学金；

2、贫困生建档，每年5-6月份评议的是下学年的项目。例如：上学年末5-6月份评议的是下学年的项目，为2016-2017学年贫困生建档，目前新生9月份正在评议的是当前学年2016-2017学年贫困生建档；

3、国家奖学金与励志奖学金，每年9月份评选，评选的是上学年奖项，例如：目前9月份正在评选的国奖和励志，为2015-2016学年国奖和励志；

4、国家助学金，每年9月份评选，评选的是当前学年奖项，例如：目前9月份正在评选的助学金，为2016-2017学年国家助学金；

5、“三好学生”、“优秀学生干部”、“社会活动积极分子”等优秀学生评选，每年12月进行，评选的是上学年的奖项。例如：2016年12月的优秀学生评选，为2015-2016学年奖项。

四、系统中信息录入不全班级

（1）基本没录入信息的班级：工商管理142、工商管理161、材料成型及控制工程161、给排水科学与工程161、机械设计制造及其自动化161、工程管理161、机械设计制造及其自动化161、机械设计制造及其自动化162、机械设计制造及其自动化163、建筑学161、土木工程161、土木工程162、制药工程161;

（2）其他信息及家庭信息不全的班级：财务管理141、国际经济与贸易141、车辆工程141、工商管理151、模具设计与制造(Z)141、动画141、环境设计132、通信工程151、软件工程132、自动化131、国际经济与贸易161、国际经济与贸易162、金融学163、市场营销161。

五、可使用系统统计功能导出相应数据，方便数据核对

附件1：《基本信息导出数据_2017_03_03》 可用此表检查基本数据。

南昌大学科学技术学院学生工作处

二〇一七年三月一十三日