关于做好2017届毕业生离校相关工作的 通知

各学科部：

为了切实做好2017届毕业生离校工作，学院将于6月中下旬开展毕业生离校手续办理工作。现将毕业生离校相关工作安排如下：

一、离校手续办理时间：6月24日—6月30日（各部门具体安排见附件1）

二、毕业生离校与寝室封闭时间：7月4日下午16：00

三、工作安排：

（一）相关部门工作安排：

1、学工处：离校工作的具体布署与协调，《离校手续通知单》发放（6月22日），学生证的回收及离校手续最后盖章（6月29-30日211楼113,联系人:章懿/吴跃芳）；

2、教务处：提供已办理延长学制手续的学生名单、毕业及授予学位人数。安排毕业证与学位证信息核对、照片黏贴（6月27-28日），做好双证的发放工作（7月2日）,联系人:黄彬；

3、党务工作部：负责毕业生党员档案整理，党组织关系转接，党员离校手续单盖章（6月27-28日）机械楼515A,联系人:杨廷/薛晶晶；

4、计划财务处：负责毕业学生欠费数据的整理、一卡通自动销户（6月15日）、一卡通余额及电子阅览室余额退费（6月22日）、离校手续的盖章（6月27-28日）机械楼116，联系人:熊丛茜；

5、团委：团组织关系转接及离校手续盖章（6月24-25日）211楼113,联系人:李爱慧；

6、招就办：安排档案整理，毕业生就业系统录入，做好报到证的准备与发放（6月29日-30日）,由辅导员领取，联系人:韩涛；

7、公共安全处：户口迁移证发放（6月26日211楼101),联系人:廖玉琳。门禁卡的回收及离校手续盖章（6月29-30日）211楼113,联系人:袁坤。离校期间校园内治安维护工作，配合学工处完成楼栋封闭工作；

8、图书馆：毕业离校学生借阅书籍的清还，电子阅览室余额数据整理，借阅证的回收及离校手续盖章（6月26-28日），图书馆一楼大厅，联系人：潘秋蓉；

9、各物业公司：配合楼栋长办理宿舍资产清查及离校手续盖章（6月27-29日），负责毕业生楼栋的卫生清扫、封楼工作；各苑区离校手续通知单盖章流程：

（1）慧苑/青苑：以班为单位到各楼栋宿管员处归还钥匙及清查寝室公共财产，再凭宿管员开具的确认单到指定地点进行“通知单”盖章（盖章地点：慧苑到慧苑公寓管理办公室，青苑到青苑1栋106）；

（2）南区：以班为单位到各楼栋栋长处归还钥匙及清查寝室公共财产并由栋长进行“通知单”盖章；

10、后勤保障处：负责水电等后勤保障及协调相关物业公司完成离校工作；

（二）学科部辅导员工作安排（由各学科部落实）：

1、召开班会，发放《离校手续通知单》，并详细说明办理的有关程序及注意事项，办理离校手续期间须在岗，耐心细致指导学生按附件1要求完成《离校手续通知单》的手续办理及盖章工作；

2、已办理延长学制的学生无需办理离校手续，其毕业手续在正式离校时单独办理，但其中除个别选择在校跟班学习的同学外，其他选择自学方式学习的延长学制学生仍需退回门禁卡；

3、做好文明离校教育，并特别说明“领取证件后如有违纪现象者，学院仍可追加其处分并入档”，6月28日—7月3日毕业班辅导员要每晚下寝，针对毕业班学生加强“三查”力度，排除安全隐患，有任何异常情况立即上报；

4、根据各部门具体安排，认真仔细做好毕业证信息核对、照片黏贴、就业系统录入、毕业生档案整理、领取所带班级学生报到证、户口迁移证、组织关系介绍信、毕业证、学位证并妥善保管等工作；

5、各班办理完离校手续将《离校手续通知单》交给辅导员，按学号顺序用档案袋装好，由辅导员签名保存好，辅导员根据离校手续办理情况，《离校手续通知单》盖章齐全的同学，辅导员方可发放证书；

6、发放毕业证学位证等证书不允许邮寄，本人无法亲自领取需要代领的，由学生本人手写代领委托书，须附上双方身份证复印件，辅导员务必将代领凭证保存好，学生领取各项证书时必须签名，委托代领人领取的，由代领人签名，发放完毕后将签字表交还相应部门；

7、7月4日下午16：00为毕业生离校时间，寝室要封闭，配合物业公司楼栋长逐一清查每一间寝室，按期关闭，如有特殊情况者，报至学工处管理科集中安排。

学生工作处

二〇一七年六月六日

附件1： 2017届毕业生离校手续办理情况一览表

注：6月29-30日有工作安排的部门中午正常上班，其他日期办理时间为上班时间。