学工处（团委）用章管理制度

一 、总 则

为规范学工处（团委）印章管理，确保本部门的日常工作运转，维护本部门信誉，特制定本管理制度。

二、印章使用范围

第一条：学工处（团委）所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。

第二条：学工处（团委）部门行政公章的使用范围主要为：

1、学工处（团委）签发的文件。

2、学工处（团委）与院内相关部门联合签发的文件。

3、由学工处（团委）出具的证明、请假条及有关材料。

4、学工处（团委）章程、协议。

5、由学工处（团委）出具的其他材料。

三、印章管理

第三条：学工处（团委）印章按科室职责分工，由专人保管。印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由科室负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。

第四条：印章损坏，由综合科及时上报院办，申请停止使用。学工处（团委）部门行政公章等重要公章被盗或丢失，需向院办及公共安全处报备，并登报申明作废。

第五条：印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经审批后方可用章。

第六条：印章使用须严格用章登记程序。印章使用，首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记，印章使用人签字，然后盖章。如遇紧急情况，审批人外出，审批人可电话批示印章保管人用章，但事后必须办审批和登记手续。“用章登记簿”由印章保管人保管。

第七条：未经批准不得在空白文件上加盖学工处（团委）印章。

第八条：非特殊情况不准携带印章外出或外借。

四、责任追究

第九条：对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。

第十条：凡擅自私刻学工处（团委）印章给予除名处理。

第十一条：印章使用人不经批准，私盖印章的给予纪律处分；偷盖印章的给予除名；给部门造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重，追究经济责任直至法律责任。

第十二条：印章保管人履行职责不力，印章管理不善造成丢失的，给予除名，因管理不善，被他人偷盖印章的，给予行政处分，不经批准使用印章的，给予除名：因违规使用印章或因保管不善丢失印章，给部门造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重追究经济责任直至法律责任。

五、附 则

第十三条：本办法自下文之日起执行。

第十四条：本办法由学工处（团委）负责解释。

学生工作处（团委）

2014-11-28