党政办公室（校友工作办公室）简介

南昌大学科学技术学院党政办公室是学院党委、行政的综合办事机构，负责组织和协调全院的日常党务、行政事务。党政办公室主要围绕学院中心工作，发挥服务发展、服务决策、服务落实的作用，认真做好统筹协调、文秘机要、参谋辅政、信息沟通、督查落实、安全保密、后勤保障等各项工作以及领导交办的工作任务。

党政办公室下设综合科、文秘科，与校友工作办公室合署办公，同时，法治与督办室挂靠党政办公室。

1.负责学院作息制度调整、节假日放假通知等工作。

2.负责组织、协调、落实学院重要会议、重大活动的会务工作；做好重要会议、重大活动的会议（务）通知。

3.负责学院领导及党政办公室行政事务、内务管理和后勤保障与服务工作。

4.负责办理学院领导差旅费及部门各类经费的请款和报销等工作。

5.做好院领导办公室、所属会议室及党政办公室固定资产的管理工作；负责所属会议室的管理和设备管理工作。

6.负责学院报刊杂志、邮件的领取、发放以及报刊杂志征订工作。

7.负责学院小车及校车的安排调度、司机出车补贴核算及日常管理。

8.负责学院饮用水、办公用品等的采购、发放及报账工作。

9.负责办公室临时用工的管理工作。

10.负责学院通讯录的收集、整理及更新工作。

11.负责全院办公电话的装机、移机、维修及相关费用的报销等工作。

12.负责办公室网站更新与维护管理。

13.负责学院行政以及院长印章的使用和保管。

14.负责院内印章的刻制、启用、封存和销毁，并监督印章的规范使用。

15.负责教工食堂物品采买、验收、盘点、报账及日常管理等工作。

16.负责学院党政公文的收发、传递、督办、反馈、归档和发文审核、上报等运行管理工作，指导院内单位的公文处理工作。

17.负责学院党政文件的打印、印刷、装订、发送、保存、整理、移交工作。

18.负责院长办公会、院党委会会议题材料的收集、整理、送审、送达，议题所涉及部门的协调，会议准备、记录，形成会议纪要及与会议决定有关文件的起草，会议决定事项的督办以及情况反馈、汇报。

19.组织起草学院年度工作计划、总结、决议、决定等重大材料，参与整理或草拟学院重大活动专项材料和综合性材料。

20.负责学院重要会议（活动）或由党政办公室协调组织的各类会议（活动）有关材料（领导讲话材料）的撰写、审核，会议记录，印发会议纪要等工作。

21.负责学院重要决策和重大事项、党政会议决定事项、党政交办事项的督办、调研、落实、反馈和汇报。

22.负责学院概况、各类年鉴材料等的收集、整理、报送工作。

23.负责上级部门（含院外单位）发来的机要文件、通知、函电、传真等的签收（登记）、呈阅（交办）、督办（催办）、上报（反馈）及存档等工作。

 24.负责各种机要文件、院党委和行政文件的整理、立卷归档工作。

25.做好机要文件的保密工作，负责学院机要邮件的邮寄工作。

26.负责学院机构和学院领导信息（含岗位变动情况）的上报工作。

27.开具学院介绍信和有关证明材料。

28.联络和服务广大校友，以构建校友服务体系、完善校友组织、开展校友活动、支持校友发展为抓手，增强校友凝聚力和贡献力。

29.服务学院发展和人才培养工作，凝聚校友力量，开发社会资源，为学院发展争取财力和智力支持。

30.助力国家和地方经济社会发展，推动校友、学院、社会融合发展共同体建设。

31.筹建南昌大学科学技术学院校友分会，负责校友分会的日常工作，加强与校友的情感联系，充分调动学院资源为校友事业发展提供服务。

32.根据学院党委、行政要求，负责对全院各级党组织、行政部门贯彻落实上级有关部门和学院党委、行政重大决策、重要工作部署，以及学院重要制度建设等方面情况进行督办。

33.负责对学院重大决策部署实施过程中的重点、难点问题开展调研并跟踪督办。

34.对接学院法律顾问，为学院重大决策、管理行为、合同行为、院内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提供法律意见。

35.建立健全学院信访工作制度，负责信访接待（来信接收），信访登记、转办、催办、函复以及信访统计、归档工作。加强信访工作调研，维护信访工作秩序，保护信访者的权利。

36.负责"书记信箱"、"院长信箱"来信的收取、处理和归档工作。参与调查和处理上级部门交办的信访事项，协调处理涉及多部门的信访事项。

37.负责做好督办文件资料的建立、管理和归档工作。

38.完成党政办公室领导交办的其他工作。