党委（院长）办公室机构设置及工作职责

综合科

1、负责组织、协调、落实学院重要会议、重大活动的会务工作；做好重要会议、重大活动的相关通知工作。

2、负责学院行政公章、法人章、钢印、院办公章的管理和使用。

3、负责学院公务用车、校车的调度及车辆维修、保养、加油、保险等相关工作。

4、负责学院司机的管理及司机工作量的核算等相关工作。

5、负责学院各类节假日放假通知的拟定与发布等工作。

6、负责各类信访件的呈阅、转办及回复等工作。

7、负责办理部门各类经费的请款和报销等工作。

8、负责办公室各类行政事务、后勤保障与服务等工作。

9、党委（院长）办公室领导交办的其它工作。

办公电话：0792-3561698

办公地址：行政楼428室

文秘科

1、负责上级部门（含校外单位）发来的文件（含机要文件）、通知、函电、传真等的签收（登记）、呈阅（交办）、

  上报（反馈）及存档等工作。

2、负责各种文件资料（含机要文件）、学院党委和行政文件的整理、立卷归档工作。

3、做好机要文件的借阅及保密工作；

4、负责学院党政公文的收发、传递、督办、反馈、归档和发文审核、上报等运行管理工作并以学校党委、行政及党委

  办公室、校长办公室名义发布各类文件。

5、负责学校党政文件的编辑、行文、打印、复印、装订、发送、保存、整理、移交等工作；

6、负责学院党委会、校长办公会议题材料的收集、整理、送审、送达，议题所涉及部门的协调，会议通知、准备、记

  录，形成会议纪要及与会议决定有关文件的起草，会议决定事项的督办以及情况反馈、汇报等工作。

7、负责党委（院长）办公室文印室的管理工作；

8、党委（院长）办公室领导交办的其他工作。

办公电话：0792-3561696

办公地址：行政楼426室

行政科

1、负责党委（院长）办公室报刊的年度征订工作；

2、负责学院办公用品的采购、领用，办公经费的指标核算、统计、报账等；

3、负责学院会议室的管理及卫生工作；

4、负责对院办固定资产管理，对所需的固定资产进行申购，验收及资产入账的登记和标签的贴牌工作；

5、负责学院礼品、瓷器等物品的采购、管理及发放领用工作；

6、负责全院各部门文件资料胶印和统计工作。

7、党委（院长）办公室领导交办的其它工作。

办公电话：0792-3561699

办公地址：行政楼428室

对外交流科

1、负责学院食堂的管理工作；

2、 负责部门的综治工作；

3、负责学院办公电话的申请、维修及通讯费用的管理、统计；

4、负责全院通讯录的制作和更新工作。

5、党委（院长）办公室领导交办的其它工作。

办公电话：0792-3561697

办公地址：行政楼425室