关于进一步规范会议议题申报和公文流转签阅的工作提示

院内各单位：

为进一步改进工作作风，规范工作流程，提高工作效率。根据南昌大学和学院有关文件精神，现就学院院长办公会、党委会议题申报和公文流转签阅相关工作，提示如下：

一、会议议题申报

（1）养成议题等会的习惯

各单位（部门）提请上会的议题，成熟一个提请一个，不接受临时上会、突击上会、材料不齐全的议题。一般情况下，会议每2周召开一次，所有议题须尽早提请，原则上在会议召开前一周的星期三下班前OA议题申报系统将关闭；特殊情况下议题临时上会，须经学院主要领导同意，填写《临时增加党政会议议题申请表》，且会议材料齐全前提下，方能提请上会。

（2）严格议题申报的审批

每项议题须经单位（部门）主要负责同志、分管院领导、主要领导层层审核后，并征得全部院领导同意上会的意见后方能提起上会；有需要其他单位（部门）同志列席的议题，由会议议题提请单位（部门）负责沟通和联系，各方统一意见后，方能提请上会；

（3）提高议题材料的质量

各单位（部门）提请的议题材料填写规范请参照《关于进一步规范学院党委会、院长办公会议题申报的通知》要求进行填写。材料提交时各单位（部门）安排专人对接党政办文秘科，一般通过办公网议题申报流程提交。各单位（部门）提请的议题完成OA议题申报流程后，需在会议召开前一周的星期三下班前提交1份加盖公章的OA议题申报单原件、1份加盖公章的议题材料原件及7份议题材料复印件至党政办文秘科存档。

二、公文流转签阅

（1）注重时效，高效互动。各单位党政负责同志务必每日登录OA系统查看来文情况并及时进行阅文反馈，如签批“已阅”“同意”等，不得出现电子公文积压和延误处理现象。

（2）高度重视，严格落实。原则上公文流转实行1个工作日完成制，凡是因各单位（部门）未及时登录阅文导致延误处理或未处理现象，由党政办法治与督办室进行监督。

附件：临时增加党政会议议题申请表

                                                                          党政办公室

                                                                         2024年4月23日

临时增加党政会议议题申请表