院内各单位：

为严格落实学院党政议事规则，规范议事程序，提升会议质效，结合学院运行实际，现就进一步规范议题申报工作有关事项通知如下：

一、做好前期准备工作。各单位要强化工作前瞻性与计划性，提前谋划重点工作。所有上会议题须做到依据充分、材料完备、意见统一。未经充分酝酿、材料不齐、不成熟的议题，一律不得上会。

二、严把申报时间节点。各单位须严格履行完整申报审批流程，拟提交党政会议审议的议题须于会议召开前一周星期四下班前完成线下当面汇报和线上审批归档工作。除紧急或重大事项经主要领导审定同意外，凡未在规定时间节点内完成的，一律不予安排上会。

各单位须严格对照工作要求，严守时间节点、规范申报流程，切实保障学院党政会议高效有序召开。

特此通知。

                                                                    党政办公室

2026年9月15日