院内各单位：

为进一步规范学院办公物资管理，优化申领、核发工作流程，提升工作效能，现决定对全院办公用品、耗材及印刷品申领发放流程调整如下：

全院各单位办公用品、耗材及印刷品申领实行固定周期集中办理模式。请各单位提前梳理办公物资需求，科学制定申领计划，于每周三前与党政办公室综合科沟通确认申领具体物资明细，便于提前统筹采买。

每周五为集中物资领取时段（遇节假日顺延）。其他时间原则上不受理物资申领业务。

各单位应结合工作实际需求，规范填写《院内物资和服务领用结算单》，经计划财务处预扣经费并签字后，于周五当日报送至党政办公室综合科（行政楼428），同步领取对应物资。

请各单位严格按照规定时限报送结算单、领取物资，避免逾期申报影响工作开展。

党政办公室将严格按照本通知要求做好物资核发工作，持续规范办公物资管理，精准保障各单位办公需求。

本通知自10月19日起执行。

党政办公室  计划财务处  

                                                                              2026年10月14日