12月9日下午2时，全院共青团“双代会”及2020迎新晚会工作协调会于行政楼218会议室召开。院党委副书记姜正华，院内各行政职能部门领导老师与会。会议由院团委书记钟媛主持。
首先，院团委书记钟媛就学院第四次团员代表大会暨第五次学生代表大会相关工作及《2020年元旦迎新晚会活动方案》作了简要介绍，同时就学院第四次团员代表大会暨第五次学生代表大会及2020年元旦迎新晚会前期准备工作、总体安排、部门职责等进行了明确，并对有关工作进行了说明。
姜正华指出，双代会的召开将全面、客观地总结我院共青团工作和我院学生委员会工作，科学、周密地安排今后几年的工作，将更紧密地联系广大青年学生与中国共产党，带领广大青年锐意进取、顺应时代发展、牢固树立阵地意识。元旦迎新晚是展示校园文化水平和素质教育成果的重要平台，是全院师生一年一度的欢聚盛会。二者都是意义非凡的全院性工作。他强调，各相关工作组要提高认识，高度重视这两次活动及其意义。做到周密部署、精心组织、落实责任、不出差错。各相关单位务必密切配合，做好工作衔接，把好关键点，将两场活动办好，办精彩。最后他要求相关工作人员在工作中应时刻注意安全，把安全工作放在首位。
下午3时50分，本次会议圆满结束。
