一、协会简介

学院图书馆为给读者们提供更优质的服务，让读者更方便了解和利用图书馆资源，在学院已经有文学性质学生社团的背景下，图书馆在2011年12月24日将读者协会成功创办，创会之初指导老师不辞辛苦致力于指导完善社团章程和规章制度，从而使读者协会得以长期开办、社团活动有条不紊的开展。经过近10年社团人的不懈努力，读者协会逐步形成了坚持以“推荐好书，遇见好友”为主旨，秉持“与书为友，以书会友”理念，致力于在协会营造一种良好的阅读氛围，让全体成员乃至全院学生养成每天阅读的习惯以及提高全体成员的沟通交流能力，喜欢阅读并热爱分享自己心得的远大目标。

协会的三个远大目标:

1.读者协会成员之间相知相熟，家文化浓厚

2.读者协会成员能养成良好的阅读习惯

3.三种精神一种意识一种文化在协会中大力传承

社团部门机构关系（结构图）

二、社团结构

协会设会长一位、副会长两位，及办公室、外联部、活动部、组织宣传部、新闻编辑部五个部门。

理事会由会长、副会长及各部们部长、副部长组成。是协会的最高决策机构。

1、会长:对社团进行总体规划，确定社团路线;统筹协调社团的外联任务;参与协调各类工作;负责协会团建工作，理事会成员凝聚力。（分管外联部）

2、常务副会长:负责协会年度工作计划的组织实施;各项重大工作的总体协调;代表协会出席有关会议和相关活动。（分管办公室、组宣部、新编部）

3、财务副会长:统筹协调物资管理，协调活动物资的使用相关问题;掌握社团经费支出情况，严格执行各项费用开支范围和标准，做好经费支出与管理;加强社团财务管理制度，严格执行财务纪律，监督社团合理使用经费;对社团每月所花经费整理、结余、存档。（分管活动部）

三、部门职责

（一）办公室

1、主要负责筹划协会的大小事物，负责会员的招新、入会审批以及协会的工作人员档案管理，负责会员的年终审核情况；

2、负责考察协会每次活动的人员出勤情况，协调各部门的活动安排；

3、协调会内各部之间的关系，定期进行工作总结的整理、归档；

4、积极配合其他部门的活动。

（二）外联部

1、负责增进与各各社团以及协会内部各各部门之间的联系；

2、负责一些户外活动；

3、负责对外拉赞助，并且需要增进与各协会之间的友情联络；

4、积极配合其他部门的活动。

（三）活动部

1、活动部主要是负责组织的活动联系。同时，活动部也是要和其他部门沟通、积极配合，将工作做到更好的部门。活动部的交流，同时要有意识的提高自己、主动锻炼自己，以使自己的交际能力及处理问题的能力有大幅度的提高，更好地胜任活动部的工作。

2、负责与其他公益机构的联络、交流、合作等工作；

3、对协会活动的开展做好各方面的准备工作；

4、联系各企业事业单位参与活动；

5、积极配合其他部门的活动。

（四）组织宣传部

1、（停更）管理协会官方微博，并日常推送微博（早安、晚安微博）；

2、（联系团委公众号）在协会大小活动中及时推送活动微博（开始、过程、结束微博）；

3、积极转发社团管理项目办的活动微博；

4、积极配合其他部门的活动。

（五）新闻编辑部

1、（停更）负责协会官方微信工作，积极推送文章；

2、积极配合协会活动中主持、编辑、采访人员的调派。活动书前后联系学院媒体，加大宣传；

3、负责编写协会活动新闻稿，作为存档或发表媒体；

4、积极配合其他部门的活动。

四、联系我们

微信公众号：南科读协

官方QQ号：南大科院读者协会（1342843324）

读协“家庭”群：877063799

联系电话：13047971637（张祖旺）