一、活动背景
学期期末将近，有学生自愿提出他们在考研考公的过程中积攒了不少有用的书籍，由于各种各样的原因他们可能不会将一部分书籍带走，并希望通过各种途径将其处理掉。结合社会上对旧书循环利用和节约资源的提倡，发挥图书馆收藏书籍，传递文化和服务师生的理念，我们决定开展爱心图书募捐活动以发扬志愿服务精神和为图书馆汲取公共资源，进一步扩大图书馆的影响力，惠及全校师生。
二、活动目的
1.帮助处理同学们不能或不愿带走的书籍，由图书馆收藏并整理，向读者提供借阅服务，收集旧教材，有利于促进书籍循环利用，避免浪费。
2.传递爱心，奉献社会，为同学们提供募捐的平台。
3.可以增加图书馆的资源，挖掘图书馆的潜力，丰富图书馆功能，实现更大程度的书籍交流与知识共享。
三、活动主题
旧书循环利用，实现更大程度的资源知识共享。
四、活动时间
2021年12月24日-2021年12月27日（24日、27日进行摆台）
五、活动地点
图书馆门口、一食堂门口
六、活动主办单位：
共青团南昌大学科学技术学院委员会
七、活动承办单位：
南昌大学科学技术学院图书馆
南昌大学科学技术学院读者协会
八、活动对象
南昌大学科学技术学院全院师生
九、活动内容
(一)前期准备
1.由社团负责人递交策划书，向社团管理项目办递交活动举办申请。
2.向各社团发送活动邀请函，望各社团能积极参与本次图书馆主办的自愿捐书活动。
3.由共青校区负责人申请摆台及横幅的审批，在图书馆门口进行活动摆台并悬挂横幅。
4.活动部负责摆台场地布置和动员工作，为捐书活动进行动员工作。
5.在图书馆电子屏幕上滚动发布活动信息。
6.通过学院的团委官方号、表白墙平台让同学知晓此次活动。
(二)活动安排
1.办公室对活动工作人员进行分组，并对他们做出活动期间的值班安排。
2.于12月24日、12月27号七个时间段在摆台点值班。排班时间如下：
一班：9：00-10：10
二班：10：10-11：20
三班：11：20-12：30
四班：12：30-13：40
五班：13：40-14：50
六班：14：50-16：00
七班：16：00-17：00
接受同学们的咨询和募捐并做好募捐书籍登记、搬运和整理工作。登记内容为捐赠者的姓名、班级、宿舍号、联系方式，并做好标签记录。值班期间，工作人员向同学介绍本次活动的相关内容，呼吁更多同学参与到捐书活动中。
3.每天指定工作人员到达募捐地点值班，做好捐书记录，给前来捐书者发放纪念品，并对表现突出者授予荣誉证书。每次值班结束后，将收集到的书籍存放好，以便后期的整理和分类。
4.12月27日到12月28日，还有意愿捐书者，可直接在图书馆一楼大厅与咨询处的老师取得联系，同时做好记录。
（三）后期安排
活动结束后，对所有书籍进行整理，分类、盖章。
对捐书突出者进行通报表彰，在图书馆一楼的电子屏幕上展示捐书名单，并做好捐书总结，为下次活动找出优缺点。
书籍分好类之后，摆放在一定区域内，使募捐的图书得到及时更新，方便前来借书的同学借阅，这样他们就可以享受的学长，学姐留给他们的宝藏。借阅的书必须在规定时间里归还，且借书者不得撕毁标签，提醒同学爱护书本，可以调动他们毕业之后捐书的积极性。
十、注意事项
1.活动过程中，值班人员及时记录同学关于这次活动的反馈意见，并对每位捐书者表示感谢。
2.前期宣传工作尽可能做到位，活动过程中注意活动场地的秩序。
3.可捐书种类多样，如考研考公资料，文学艺术等等，但内容需积极向上，符合社会主义核心价值观。
4.对所捐书籍的完整度应有所要求，不可缺页漏页，影响未来借阅者的感受。
十一、应急预案
1.到场人员应服从工作人员安排，礼貌、有序排队参与活动，并应注意自己言行。
2.如遇特殊情况无法避免（如天气原因），活动拖延或提前，请大家见谅，具体通知见相关部门通知信息。
十二、活动负责人
张祖旺15779253092
十三、附表
附表一；（活动物品清单)
活动物品清单 |
物品 |
数量 |
备注 |
横幅 |
1 |
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标签纸 |
300 |
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登记表 |
20 |
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附表二；（活动预算表）
物品 |
数量 |
单价 |
总价 |
登记表 |
20 |
0.1 |
2 |
横幅 |
1 |
30 |
30 |
标签纸 |
300 |
0.1 |
30 |
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南昌大学科学技术学院学生社团活动审批表
社团名称 |
读者协会 |
活动名称 |
爱心捐赠共沐书香 |
活动时间 |
2021年12月24-27日 |
活动地点 |
图书馆门口 |
活动负责人 |
张祖旺 |
联系方式 |
15779253092 |
活动规模（人数） |
200+ |
活动所需 （物资、场地等） |
摆台桌凳 |
是否涉及 宗教内容 |
无 |
社团管理项目办 意见 |
签字： 年 月 日 |
团委（学生）副 书记/副秘书长 意见 |
签字： 年 月 日 |
院团委 意见 |
签字： 年 月 日 |
党委学生工作部 意见 |
签字： 年 月 日 |
附表四：
2021年爱心捐书共沐书香活动登记表
序号 |
姓名 |
专业班级 |
学号 |
宿舍号 |
联系方式 |
捐赠内容及质量 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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11 |
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12 |
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13 |
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14 |
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15 |
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16 |
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南昌⼤学科学技术学院校园内临时摆摊设点审批表
设点位置 |
图书馆门口、一食堂门口 |
摊位数量 |
两个 |
活动负责⼈ |
张祖旺 |
联系电话 |
15779253092 |
活动时间 |
2021年12月24日-27日 |
活动内容 |
摆台宣传 |
审核材料 |
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申请部⻔ 审核意见（盖章） |
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公共安全管理处审核意⻅ |
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临时摆摊设点许可回执单
核准活动内容 |
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公共安全管理处审核备案： |
核准摊位地点 |
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年⽉⽇ |
附表五：
南昌大学科学技术学院宣传品（宣传设施）申报审批表
活动单位、活动名称（事由） |
读者协会- <<爱心捐赠，共沐书香>> |
活动举办时间 |
2021年12月24日 |
活动截止时间 |
2021年12月27日 |
举办地点 |
南昌大学科学技术学院 |
宣传品类别、型号 及数量 |
横幅*1 |
宣传品 详 情 （可附表） |
文字详细内容 |
设置地点 |
张/贴/挂起讫时间 |
书香漫溢校园， 情赠一抹暖阳 |
一食堂门口 |
2021年12月24日至12月27日 |
申报单位意见 |
负责人： 申报日期： （加盖公章） |
联系人 |
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联系电话 |
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审批单位 意 见 |
负责人（签字）： 申报日期： 联系电话： （加盖公章） |
注：（本表一式三份）
1.为统筹安排活动场所，申报单位须提前三天办理申报手续；
2.审批表可在学院OA下载复制；
3.申报单位应严格按照审批意见办理，若有违规，将视情节轻重追究报批单位和相关人员的责任；
4.请附相关资料。
