为坚持精简、高效、及时、准确的阅文原则，确保阅文的时效性和有效性，提高阅文工作的效率和质量，根据《江西省国家行政机关公文处理办法》和学院实际，特制定本制度。

一、阅文程序

（一）党委（校长）办公室（以下简称两办）文秘科收到文件后应认真登记，根据密级文件管理规定，按照纸质文件（机要件）或办公网电子文件运转途径进行运转。

（二）两办文秘科按照院领导分工提出拟呈阅领导名单→送主任批示后→呈送相关院领导阅示→递交相关部门（单位）负责人阅签。

（三）涉及到全校性的、全局性的、重大事项的文件，提交院长、党委书记审阅，并提出处理、签批意见，再提交有关人员阅知或处理。

（四）涉及学校业务性的、局部性的文件，提交分管院领导和相关院领导审阅，并提出处理、签批意见。再提交有关人员阅知或处理。

（五）涉及学校一般性的日常事务文件，提交相关职能部门负责人阅处，并提出处理、签批或办理意见。

（六）文件传阅过程，两办文秘科应及时做好文件的登记、整理、回收、归档及销毁工作。

（一）院领导在阅文后，应给出明确要求和具体的指导意见。负责阅办的部门负责人按批示意见认真研究落实，提出具体的处理或办理意见，并注明办理结果和完成时间。对办理件不能简单签批“已阅”或“阅”等内容。

（二）阅文人应确保文件的时效性和有效性，对于一般性文件，3天内必须给予答复或批示；对于重要的、复杂的文件，一周内必须给予答复或批示；对急件、特急件应当随收随办。

（三）涉密文件处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，按照文件要求的传阅范围阅办，不能带离办公场所，阅批完毕及时归还，由两办文秘科负责保管。

（四）两办文秘科要认真执行文件传阅规定，做好文件传阅的服务工作，保证送阅及时、定期清理、不丢失文件。