关于选取单一来源采购方式的流程规范

一、严格单一来源采购方式的审批。根据《中华人民共和国政府采购法》第三十一条对单一来源的规定以及我院《南昌大学科学技术学院采购管理办法（试行）》规定中的第三十二条规定，选取单一来源采购方式必须符合下列情形之一的货物或者服务，可以采用单一来源方式采购：

（一）只能从唯一供应商处采购的；

（二）发生了不可预见的紧急情况，不能从其他供应商处采购的；

（三）为保证原有采购项目的一致性或者满足服务配套的要求，必须继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的；或属于原采购项目的后续维修及零配件供应、更换或扩充，只能向原供应商采购的。

二、申购部门提出申请后，采购中心根据法律、法规和学院文件的要求进行初审；

三、初审通过后，申购部门召开部门专题会议，邀请不少于3人组成的院外专家组（单数）进行充分论证（如项目背景、需求调查报告、论证数据的真实性等材料），论证结果需做出明确结论。具体内容参照附件1。

四、论证通过后，报请院长办公会讨论并提交院党委会（以下简称“两会”）研究决定是否采取单一来源采购方式。

五、“两会”同意立项后，将所有材料提交至采购中心，进行再次审核，审核无误后走挂网流程，在学院官网（www.ncuky.edu.cn）进行公示（根据《江西省财政厅关于省本级单位单一来源采购实行公示的通知》的要求），公示期限不得少于5个工作日。单一来源公示文本应当包括以下内容（详见附件2，参照案例见附件3）：

（一）采购人、采购项目名称和内容；

（二）拟采购的货物或服务的说明；

（三）采取单一来源采购的原因及相关说明；

（四）拟定的唯一供应商名称、地址；

（五）专业人员对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见，以及专业人员的姓名、工作单位和职称；

（六）公示的期限；

（七）采购人、采购代理机构的联系地址、联系人和联系电话。

六、在公示期内有供应商、单位或个人提出异议的单一来源采购申请，采购单位应当在收到书面意见后5个工作日内组织补充论证。认证后认为异议成立的,应当依法采取其他采购方式;论证后认为异议不成立的,应当将异议意见、论证意见与公示情况一并报请学院主要领导，同时将补充论证的结论告知提出异议的供应商、单位或个人。由学院“两会”根据实际情况下达是否适用单一来源采购方式的批复。

七、公示期结束后，无异议。告知招标代理公司按照采购程序进行。

八、本流程由采购中心负责解释，自发布之日起执行。

附件1： 单一来源采购方式专业人员论证意见

附件2： XX项目单一来源采购公示

附件3： 关于XX设备采购项目采用单一来源方式采购征求意见公示

附件1：单一来源采购方式专业人员论证意见

注：本表格中专业人员论证意见由专业人员手工填写。

附件2：XX项目单一来源采购公示

一、项目信息

采购人：

项目名称：

拟采购的货物或服务的说明：

拟采购的货物或服务的预算金额： 元

采用单一来源采购方式的原因及说明：

二、拟定供应商信息

名称：

地址：

三、公示期限

202 年 月 日至202 年 月 日（公示期限不得少于5个工作日）

四、其他补充事宜：无

五、联系方式

1.采购人

联 系 人：

联系地址：

联系电话：

2.采购代理机构

联 系 人：

联系地址：

联系电话：

六、附件

专业人员论证意见

附件3：关于XX设备采购项目采用单一来源方式采购征求意见公示

南昌XXXXX学院图书馆申请图书档案设备采购项目采用单一来源方式采购，该项目预算10万元，本采购项目的生产商拟由江西XX公司提供（XX省XX市XX县XX大道XX基地A1栋1-2层B22、XX），本采购项目的服务商拟由江西XX公司提供（XX省XX市XX县XX大道XXX基地A1栋1-2层B22、黄X）。

单一来源采购理由如下：

一、XXX借阅机系统：

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二、XX报刊借阅机系统：

产品唯一性：XX报刊借阅机系统是XX集团在全球首创提出以报刊阅读为主要功能的24小时电子图书自助借阅系统产品，为其自主研发、设计和生产，拥有自主独立的相关知识产权。

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三、电子图书借阅机系统及报刊借阅机系统单一来源案例：

江西省XX馆、南昌XX大学、南XXX学、江西XX师范大学、江西XX大学、XX理工大学、江西XX大学XX学院、南昌XX学院等学校采购相关设备系统均采用单一来源方式采购。

  该项目经江西XX学院  XX职称XX、江西XXX学院XX职称XXX和南昌XX学院XX职称XXX论证，必须采用单一来源方式采购。

现将有关情况向潜在供应商征求意见。

征求意见期限从20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日止。

 供应商、单位或个人对公示内容有异议的，请于公示期内以实名书面（包括联系人、地址、联系电话）形式将意见反馈至南昌XXXXXX学院（地址：江西省九江市共青城市科教城XX号，联系人：X老师，联系电话：079X-4XXXXX）。