2018年9月4日上午10时，学院在机械楼215会议室召开了2018迎新工作协调布置会。党委书记胡文立、院长助理张炘以及各部门负责人参加会议，会议由学工处处长吴胜林主持。
会上，吴胜林处长首先就学院《2018年迎新工作方案》作了介绍。我院2018级新生于2018年9月22-23日报到，报到地点在学院共青新校区。吴处长就迎新工作的总体要求、组织领导、各相关部门及工作组职责分工、新生报到流程、迎新校园布置、新生宿舍总体安排等逐项作了明确。随后，各部门负责人结合各自领域分别就迎新的具体工作细节等方面进行了沟通协调和明确。
胡文立书记总结讲话中强调，迎新工作是学院一项常项又十分重要的工作，各工作组务必在思想上高度重视，认真谋划、积极实施，既要落实责任、分工明确，又要互相协调、通力合作，尤其对重点区域、重要部位和关键环节等，要考虑细致、周密安排、有效疏通，全力将各项工作做细做实，确保迎新工作忙而不乱、有序高效，确保迎新期间校园安全稳定和迎新工作顺利进行。
