9月6日上午，学院在机械楼215会议室召开新学期迎新工作协调布置会。院长李军红，党委书记胡文立，副院长洪胜华及各相关职能部门负责人参加了会议。会议由党委书记胡文立主持。

会上，学工处处长吴胜林首先就学院《2017年迎新工作方案》作了介绍，就迎新前期准备工作、总体安排、部门职责等进行了明确，对有关工作作了解释和说明。我院2017级新生报到点为共青城，日期为10月8-9日。随后，各部门负责人结合各自分管的工作，分别就新生在共青新校区的报到注册、学生志愿者服务、迎新宣传报道、后勤保障、安全管理、应急接待等工作方面进行商榷和布置。

李军红院长作了讲话，他简要介绍了共青新校区的建设进展情况，对就新学期迎新工作提出三点要求：一是希望负责迎新工作的13个小组安排周密、密切合作，做到忙而不乱；二是各部门积极沟通协调，分时段定期跟进做好各项工作；三是集‘新校区’和‘新生’这两新，积极做好迎新工作，始终做到工作细致，服务周到，报到程序简单方便，校园布置要充分展现迎新的热烈喜庆气氛，把可能想到的问题、困难解决掉，确保迎新工作安排妥当、服务周到。

胡文立书记最后在总结讲话中要求各单位认真贯彻好会议精神，按照学院的部署和要求，分头落实，高效务实的完成迎新工作。