6月6日上午，学院在机械楼215会议室召开了毕业生离校工作及毕业典礼工作布置协调会。会议由邱晓辉副院长主持，学工处及相关职能部门、各学科部、各物业公司负责人参与了会议。

第一阶段的会议，就毕业生离校有关工作进行了部署。今年毕业生离校手续办理时间为6月24日至6月30日。学工处吴胜林处长就毕业生离校所涉及各相关部门工作进行了逐一明确，并就有关具体工作进行了衔接。邱晓辉副院长强调，要高度重视毕业生离校工作，确保思想认识到位、组织工作到位、措施到位、人员到位；要认真把握每一个细节，将毕业生离校各项工作做细、做实；要求工作人员认真负责、耐心细致，体现良好的工作作风。

第二阶段的会议，就学院2017届毕业典礼暨学位授予仪式相关工作进行筹备布置。毕业典礼预定于6月22日上午在学院室内体育馆举行。吴胜林处长就典礼仪式有关议程、工作要求以及各相关部门工作职责作了解读。邱晓辉副院长强调，毕业典礼暨学位授予仪式是学院的一项重要活动，各相关单位要引起高度重视，认真做好筹备工作；对典礼仪式过程中的各个细节，要进行认真考虑、安排到位；要考虑气温的影响，注意各个环节的衔接，使整个活动更加紧凑；同时，要求各相关单位密切配合，确保典礼仪式活动圆满顺利。