9月4日上午，学院在215会议室召开了2014年迎新工作布置会，学院党委书记胡文立、副院长邱晓辉及各相关职能部门、各学科部负责人、物业公司负责人等参加了会议。会议由党委副书记黄兴磊主持。

会上，学工处汤琼处长首先就学院《2014年迎新工作方案》作了介绍，就迎新前期准备工作、总体安排、部门职责等进行了明确，对有关工作作了解释和说明。我院2014级新生报到日期为9月13-14日，报到地点在机械楼北面篮球场。今年迎新工作主题为“喜庆热烈、和谐平安”。迎新工作由李军红院长、胡文立书记总负责，黄兴磊副书记总协调，并组建学院2014级新生接待工作领导小组具体负责实施。

胡文立书记指出，学院迎新工作方案细致完善、责任划分明确、时间节点清晰，要求各单位按照工作方案要求切实抓好落实。同时，胡书记就迎新工作中的重点问题作了强调，要求做到以下几点：一、精心组织安排，做到“人员到岗、责任到人”；二、突出安全防范，做到“平稳有序、确保安全”；三、落实首问负责制，做到“热情周到、耐心细致”；四、加强联系沟通，做到“工作协调、信息畅通”。要将新生高高兴兴迎进来、平平安安安顿好，给学生、家长留下好的印象，希望通过大家的齐心协力共同把迎新工作做好。

黄兴磊副书记最后强调，各单位要落实会议精神，考虑周全，完善服务，相互协调，扎实做好今年迎新的各项工作。