为让班助的各项工作得以顺利开展，4月27日下午4时理工学科部于土建楼403召开班助会议。本次会议由理工学科部党总支副书记赵金萍老师主持召开。

会议开始，赵金萍书记首先给在座的班助进行工作总结，并强调班助群要第一时间反馈交流晚自习情况，要求每一位班助收集半军事管理的资料和视频;随后布置了接下来的班助要面对的相关工作，5月8日及9日推选12篇征文上交，每个专业大概1到2篇，班级组织活动向院里推送新闻稿等的工作。

下午4时30分，此次会议在班助反应的问题及个人看法中结束。