本次会议主要针对活动开展的工作安排有关问题展开。会议开始，主席冉枭再三强调所有成员应积极参与到活动中来，这不仅能锻炼能力，也能使大家的相处融洽变得更为熟悉。随后，主席将各项工作分别布置给各个部门，其中包括道具的准备情况、食物的选购情况以及工作人员安排情况。接着，主席团对活动开展时会发生的有关问题和情况提出来，由各位部长们商讨了解决办法。

会议最后，主席公布了活动开始的时间与地点，具体的活动准备工作于22日下午完成。据了解，素质拓展活动将于23日下午1时开展。