为保证顺利有序的完成2014迎新工作，9月12日晚8时，理工学科部在土建楼410召开2014迎新工作动员大会，学生会全体成员参加会议。会议由学生会办公室部长杨飘飘主持。

会议伊始，杨飘飘详细介绍了迎新时间以及迎新工作的整体情况。迎新工作总共分为报道注册小组、辅导员协助小组、迎新接送组、新闻报道组以及后勤组四个大组。会上，进一步细化了迎新工作人员安排，并向工作人员发放工作服和工作牌。

随后，杨飘飘就迎新工作中可能会遇到的突发情况以及解决的办法也一一进行了详细地介绍，并强调每个人都要以饱满的热情，周全的服务，耐心细致的讲解来迎接新生，给他们一个家的感觉。最后，每个小组进行了更详细的培训，以确保迎新工作圆满完成。