9月11日下午1时，理工学科部在土建楼403室召开了2014年迎新工作布置会。学科部党总支副书记方金龙、团总支副书记刘娜、学工办副主任饶超影、学生会全体成员以及团总支基层委员会全体成员参加了此次会议。会议由方金龙书记主持。

会上，方书记指出，迎新工作由刘娜老师、饶超影副主任以及各辅导员协调，学科部本次迎新方案细致完善，工作划分明确，要求各小组按照方案要求切实抓好落实。同时，方书记就迎新工作中的重点问题作了强调，要求做到以下几点：一、工作人员服务周到，仪容仪表阳光亲切；二、所有成员必须清楚新生报到注册的整个流程；三、工作人员需配合全体教师的迎新工作，做到工作协调、信息畅通；四、加强安全防范，确保平稳有序的秩序。他表示，全体工作人员要以饱满的热情、耐心细致的服务给新生、家长留下良好的印象，希望通过大家的齐心协力共同把迎新工作做好。

随后，刘娜老师就迎新前期准备工作、总体安排、小组职责等进行了明确布置，并对有关工作做了解释和说明。最后，她强调，各小组要落实会议要求、考虑周全、完善服务、相互协调，圆满完成今年的迎新任务。