12月27日晚7时，院学生会在机械楼313开展2014届迎新晚会动员大会，院团委钟媛老师对学生会工作人员在迎新晚会中的具体工作做详细安排。

钟媛老师对迎新工作进行了具体分工，对前期灯光音乐的准备、迎新期间的化妆及膳食等问题作出妥善安排，提醒工作人员要注意的问题并提出宝贵建议。据了解，本次迎新工作分后勤组、会场布置组、舞台控制组和接待组四部分，总负责人为执行主席王信，负责接待组工作；黄瑞恒、衷心舟负责后勤组；段志超、卢俊恺、储俊杰负责会场布置；卢俊恺、王信和蔡乐负责舞台控制。

院学生会工作人员认真听取了老师及相关负责人的意见，全力以赴投入到迎新晚会的准备工作之中。