为协调好31日开始的前湖校运会，院学生会组织校运会工作人员及啦啦队人员于10月30日在机械楼313教室召开了校运会相关事宜培训会。

首先，主席团成员段志超介绍了前湖校运会各方各面的各项主要工作，强调工作人员一定要注意自己的言行，提要文明礼貌，积极向上。随后，由这次活动的负责人权益部部长张洁布置具体工作和注意事项。

本次前湖校运会为期三天，从10月31日至11月2日，院学生会的工作人员和拉拉队员们将分批次前往前湖负责校运会的后勤和协调工作。