会议由此次实践队队长戎成主持。首先，他向大家布置了下乡前的前期工作安排，包括制作活动宣传横幅、海报、宣传单、调查问卷及相关活动物品等，并要求各项工作的负责人定期汇报准备情况。随后，他介绍了本次三下乡的工作任务及每天工作安排。他指出，此次三下乡为期7天，以“生态婺源，绿色环保”为主题开展系列环保宣讲活动，如：走访新农村，关注新农村环保建设；走访知名企业，宣讲环保知识等，同时，他希望所有队员能创新思维，制定出更新颖、更具吸引力的活动方案。会议结束后，全体队员签署了《个人责任书》。