会议上，主席冉枭通知了运动会时学生会工作人员的具体安排情况，同时发放纸质档人员安排，要求各工作组负责人仔细核对信息，确保人员调动的协调性。随后，主席团其他成员作了补充，把组织机构、具体工作以及注意事项都纷纷列举出来进行解释说明。各位部长把不明白及不熟悉的事项提出，主席团也一一做出了解答。

会议最后，主席团分发了运动会志愿者的工作牌。