9月9日下午四点半，信息学科部在电机楼217会议室召开了2014级新生迎新工作布置会。学科部负责人陈益虎、党总支副书记肖轮刚、副主任罗小青、王钟庄等学科部全体行政人员、全体辅导员和学生会干部及相关人员参加了会议，会议由学科部党总支副书记肖轮刚主持。

布置会上，学科部党总支副书记肖轮刚就信息学科部2014级迎新方案做了介绍，对迎新前期的准备工作，总体计划，各小组职责等进行了明确，并对相关的工作进行了解释。他指出，学科部的迎新方案详尽地描述了迎新的各个步骤，要求各单位按照工作方案要求切实抓好落实。同时，他对工作的要求做了强调，他要求做到以下几点：一、有时间和计划观念，认真负责及时做好各项工作；二、有安全稳定和防范意识，确保迎新工作平稳有序地进行；三、热情周到，耐心、细心、全心帮助新生；四、注意形象，以良好的精神风貌进行服务，让学生、家长满意，平平安安的做好迎新工作。

罗小青副主任则强调，各个小组要做好协调工作，在做好分内工作的同时，也要熟悉清楚其它工作流程，在新生需要帮助的时候，各方面都可以提供帮助，给予最大便利化，全面扎实做好今年迎新的各项工作。

最后，学科部主任陈益虎强调，大家要按照学院迎新总体方案和有关会议精神，结合学科部实际和迎新安排，各司其职，相互协调，认真负责，确实做好2014级新生迎新各项工作。