为了安全有效的完成学科部迎新工作，信息学科部于9月10日在电机楼217召开了2014年迎新工作安全会议，会议由党总支副书记肖轮刚主持，学生会干部以及团总支委员会代表参加了本次会议。
会议开始，肖轮刚为到场人员介绍了学科部2014年的迎新方案，并向大家明确了各自所带领的小组以及相应职责。他要求，各单位要严守岗位，在工作中不要有纰漏。随后，他又向大家具体讲解了各个小组所应该注意的安全细节。他表示，接车组和引导组在带领时应该注意新生的行李安全，让新生自己看管行李，避免陌生人冒充工作人员偷拿行李。而报道组由于要自己携带电脑登记，则需要各自看管好电脑，防止丢失。此外，他特别要求所有人密切注意私自售卖床上用品的人，发现之后及时上报，学校将会严肃处理。
会议最后，肖轮刚副书记强调，各个单位要时刻防范出现安全问题，平平安安做好此次迎新工作。
