为了使新学期奖学金评定工作的顺利展开，3月12日中午12时30分，人文学科部在土建楼会议室召开了“关于2013—2014学年度学科部奖学金综合素质考评开具加分条”会议。会议由人文学科部团总支副书记胡丽芳主持，学科部团总支委员参加了本次会议。

会议上，胡丽芳老师对本学期的奖学金评定工作做了简单介绍，根据院里开具加分条时间为3月15、16、17日三天，把人文学科部开具加分条的时间确定为3月18日和3月19日。之后，胡丽芳老师介绍了学科部学生奖学金综合素质考评的活动：有院运动会代表学科部参赛的运动员、院综艺大赛进入学科部复赛未进院决赛的成员、辩论赛进入八强选手、学科部学生干部。

同时，胡丽芳老师安排团总支成员近期在办公室值班工作，以方便随时来开具加分条的同学。