2013年10月16日中午1时，理工学科部在土建楼410教室召开了查寝布置会议，出席本次会议的有理工学学生会成员和13届大一的各班班委代表。

会议开始，生活权益部部长刘剑云先就理工学科部查寝规程作了介绍：寝室内应该保持整洁，垃圾不可堆放在门外，值日表、相关寝室制度应当张贴出来，不可在寝室内使用大功率用电器等。查寝完毕后，按照每个寝室的得分情况会评出优秀寝室，学院会予之相应的奖励；但如果查寝不合格三次以上将会进行通报批评。而后生活权益部部长杨云鑫进行补充，给查寝人员强调查寝应当注意的事项，如查寝时应当敲门等。

最后理工学生会主席刘矿对同学们的各方面的疑惑进行了更加详细的解答。