9月7日下午，新生报到人员陆续来院，由于报到人数较多，为避免报到当天过于拥挤，理工学科部在室内体育馆前的篮球场上提前展开了2012年迎新工作。

工作人员各自就位负责自己的工作项目。志愿者在报到点附近为新生及其家长提供帮助，尽量解决新生在报到过程中遇到的困难。理工学科部党总支副书记方金龙及理工学生会指导老师刘娜等老师在报到点现场指导大家工作，并叮嘱大家一定要认真负责，将每一份工作落实到位，让新生可以顺利完成报到程序。

报到工作一直持续到晚上8时许，工作人员将报到资料整理好，便纷纷离开，准备迎接第二天的工作。