为保证2012年新生迎接活动顺利进行，9月6日下午5时30分许，理工学科部迎新小组各负责人于土建楼403室召开迎新相关工作会议。与会人员有理工学科部团总支副书记刘娜和辅导员肖金长老师以及学生会主席和各部门负责人。

会上，理工学科部团总支部书记刘娜强调迎新人员必须尽到最好的服务，她指出迎新接送小组要注意细节问题，新生接待小组人员要热情向新生介绍有关情况，强调此次迎新工作新闻编辑中心要做好报导工作。随后，刘娜就近两日事宜进行安排。肖金长老师指出，迎新工作人员一定要杜绝参与并积极防范销售黑心棉等不法行为，要告诉新生加强安全意识以及交通安全，防盗防骗。最后，理工学科部执行主席崔鋆就刘娜和肖金长所说事项与迎新工作各负责人员做细致阐述。

据悉，理工学科部还将于9月7日中午在土建楼410召开学科部迎新动员大会。