12月5日晚7时，2011—2012学年度志愿者注册大会暨换届大会在土建楼310教室召开。学工处综合科副科长胡威、团委权益与素质拓展部副部长熊鹰以及院青志协全体成员出席了大会。本次大会共有26名志愿者受聘，另有63名志愿者被颁发中国志愿者注册证。

会上，胡威老师深情讲述了协会2010年9月至今，志愿者们点点滴滴的无私付出。随后，他宣布了院青志协新一届干部名单。他说：“任何一个组织，干部都不好当。”他表达了对上一届青志协干部工作的肯定，对下一届寄予的期许。他指出，工作时志愿者还应提高效率和执行率，经常反省，协调好工作的各个环节，把工作扎扎实实地做好。他语重心长的话语，提醒着每位志愿者身上的责任。

随后，新任指导老师熊鹰公布了优秀志愿者名单，并对全体志愿者们寄予了深厚的希望。她强调，“细节决定成败，不论是工作还是生活，都要细心观察周围的小事，用心对待，用心去做，真正履行好作为一名青年志愿者应尽的义务。”

前任会长伍江表达了对青志协的感情，“今天是我最后一次开会了，感谢青志协的培养，感谢指导老师的悉心照顾，感谢过去、现在、将来协会成员给予的支持。”现任会长鲍光伟表示他将不负众望，在青志协这个大家庭中与大家共同努力，共同成长，为青志协的未来贡献自己的力量，也希望协会日后在指导老师熊鹰的带领下百尺竿头，更进一步。

最后，胡威老师与熊鹰老师为优秀志愿者颁发证书，为新一届干部颁发聘书。