9月6日上午11时，人文学科部于土建楼3楼会议室召开2012-2013年新学年第一学期迎新工作会议。人文学科部主任、党总支书记张升阳，人文学科部副主任杨田角，党总支副书记熊建设，学工办副主任王泓，团总支副书记胡丽芳及人文学科部全体辅导员老师参加了本次会议。本次迎新主题为“喜庆热闹，和谐平安”。

会上，学工办副主任王泓首先对本次迎新工作方案进行了讲解，所有新老辅导员分为六个小组，并根据迎新流程分派引导、搬运、咨询服务等任务。此外，在本次迎新工作中，学生会成员还将协助辅导员，提高工作效率。

随后，张升阳主任表示，虽然辅导员队伍中大部分都有过迎新的经验，但本次迎新时间紧任务重，更有压力，需要辅导员老师多一份投入，要将工作考虑得全面、仔细。

对于本届迎新工作，杨角田副主任也再次强调虽然报道迎新只有一天，但辛苦也是一天，希望各辅导员相互协作，保持充沛的精力，圆满完成本次的迎新工作。

最后熊建设书记就本次迎新工作的迎新地点、学生引导、值班时间安排、行李安置与寝室调换等问题进行了补充说明，并对迎新中的注意事项作了强调。