6月19日中午，理工学科部在土建楼403会议室召开了暑期“三下乡”社会实践活动的活动工作布置会议。理工学科部团总支副书记刘娜，学科部暑期“三下乡”社会实践活动带队老师肖金长和社会实践活动全体成员参加会议。

会上，刘娜老师就实践队外出进行实践时需要注意的事项进行强调。首先她强调的是安全问题，她说外出做社会实践活动安全是第一位的，每个队员要服从带队老师的管理做好自身人身安全和财产安全工作。其次是切实做好社会实践活动，让活动出成绩出亮点。最后，刘娜老师要求每个队员每天进行完社会实践活动后及时整理和汇报自己的心得体会。接着，带队队长就队伍各成员的任务进行了分配。

最后，带队老师肖金长要求社会实践队伍在去进行社会实践活动前要通过网络对暑期社会实践地南平市的文化、历史背景进行初步的了解。